Technicien(Ne) à La Paie - Montréal, Canada - Cinesite

Cinesite

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

An English message will followRelevant de la Gestionnaire de la paie, le(la) Technicien(ne) à la paie sera responsable du traitement de la paie d'environ 550 employés, de l'administration des avantages sociaux de la saisie des données et de la maintenance de notre système de paie.

**Responsabilités:
- Assurer la révision, les modifications et la soumission de la paie (régulière et bonis) pour environ 550 employés, conformément au calendrier de paie établi et aux échéances, le tout en conformité avec les normes, les règlements et les lois applicables.
- Revoir les feuilles de temps dans notre outil et assurer la validité des calculs
- Identifier et résoudre les écarts avec les calculs des heures régulières et du temps supplémentaire avant le traitement de la paie
- S'assurer que tous les documents requis sont fournis et délivrés pour le processus approprié (nouveaux employés, relevés de fin d'emploi, divers envois de fonds)
- Mettre à jour les dossiers de paie pour les changements, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonis
- Calculer, mettre à jour et surveiller les différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé) et assurer leur intégrité dans le système de paie
- Maintenir à jour le fichier de suivi des employés actifs (contractuels et permanents)
- Préparer les relevés d'emploi (RE) pour les cessations d'emploi et les congés prolongés
- Répondre aux questions liées à la paie des employés
- Générer, saisir et vérifier les entrées de paie et valider le registre de paie
- Participer à la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable de la paie (entrées de journal, rapprochement des comptes du grand livre général, préparation des états financiers de fin d'exercice, etc.)
- Gérer le processus complet de fin d'année de la paie pour le Canada et le Québec en effectuant les étapes nécessaires pour clôturer l'année et soumettre les rapports (T4, T4 Sommaire, T4A, RL1, Sommaire 1, CNESST, etc.) Créer des notes de débits pour les congés pour couvrir le coût des assurances
- Se tenir au courant de tout changement apporté à la législation ou aux normes en matière de droit du travail et de politique salariale interne
- Vérifier et valider les factures d'assurance collective
- Gérer et préparer les remises de retenues de REER et les saisies de paie
- Suivre et déclarer les avantages imposables et les dépenses de formation
- Gérer les différents régimes d'avantages sociaux, y compris l'assurance collective, les régimes de retraite et le RQAP.
- Préparer des rapports ad-hoc et participer à la collecte d'informations lors des audits
- Travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines
- Autres tâches assignées.

**Qualifications:
- Posséder un DEC ou Certificat en administration
- 5 ans d'expérience en traitement de la paie
- Sens élevé de l'organisation
- Excellente connaissance des principes, des pratiques, des règlements et des normes de paie provinciales et fédérales
- Bonne connaissance des autres logiciels Office Suite avec des compétences avancées dans Excel
- Bilinguisme Français-Anglais à l'écrit comme à l'oral
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à respecter des délais serrés
- Faire preuve de sens du service, respect, patience, discrétion et de tact
- Rigueur, minutie et attention aux détails et aux résultats
- Aimer le travail d'équipe et capacité de proposer des solutions, prendre des initiatives et être débrouillard
- Membre de l'Association de la paie Canadienne (ACP) et avoir l'Accréditation à la paie (G.A.P.)

**Qu'avons-nous à offrir?
Cinesite offre un environnement positif et créatif où les principaux artistes d'animation et d'effets visuels sont encouragés et soutenus pour développer et produire un travail à la fine pointe de la technologie et primé.

Nous travaillons en tant que collectif où l'excellence, l'expertise et l'expression sont valorisées par tous; où nous collaborons avec certains des plus grands penseurs créatifs du monde et produisons un travail de qualité dont nous sommes fiers d'y apposer notre nom.Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Technician will be responsible for preparing payroll for approximately 550 employees, managing benefits, data entry, and maintaining our payroll system.

**Responsibilities:
- Ensure the revision, modification, and submission of payroll (regular and bonus) for approximately 550 employees in accordance with the established payroll schedule and deadlines, all in compliance with applicable standards, regulations, and laws
- Review the timesheets in our tool and ensure the validity of calculations
- Identify and resolve discrepancies with regular time and overtime calculations prior to payroll processing
- Ensure all required documents are provided and issued for the appropriate process ( new hires, te