Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Masscon Construction

Description

Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que contribuer de façon importante à notre succès.

**HORAIRE ET VACANCES**
- **Date d'entrée en poste : dès que possible**:

- Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine et plus, selon le besoin)
- Du lundi au vendredi de 8h à 16h
- Fermeture les jours fériés
- Vacances compensées

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

La personne qui occupera ce poste devra faire preuve de:

- Polyvalence
- Flexibilité
- Ponctualité
- Assiduité
- Ouverture
- Autonomie
- Professionnalisme
- Gestion du stress
- Gestion de la pression
- Gestion des priorités
- Habilité au travail d'équipe
- Minutie
- Confidentialité
- Orientation vers les résultats
- Etc.

**DESCRIPTION DU POSTE**

La personne qui occupera ce poste effectuera, entre autres, ces tâches:

- Réception des appels, courriels, courrier, leur redistribution et classement de dossiers
- Faire les entrées de données (factures, etc.) dans le système comptable selon les tâches assignées par le technicien comptable
- Jumeler les bons de commandes et bons de livraison avec les factures ainsi qu'assigner les factures aux bons projets
- Demandes de paiement
- Tâches administratives reliées aux gestions de projets de chantiers
- Classification informatique
- Commandes d'articles de papeterie
- Ouverture et suivi du courrier
- Faire les suivis des soumissions et faire appels pour les collections
- Autres tâches et responsabilités à venir selon le développement des systèmes à mettre en place.

**QUALIFICATIONS**
- DEP ou AEC en secrétariat (un atout)
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
- Deux années d'expérience dans le service à la clientèle
- Français et anglais maîtrisés
- Connaissance de la suite Office (Excel et Word)
- Connaissance de l'environnement Google (courriels, agenda, etc.) (un atout)

Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail