Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Office Municipal d'habitation de Montréal

Office Municipal d'habitation de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicien(ne) en administration**
- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_
- Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?_
- L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_
- **QUI SOMMES-NOUS?**_
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

**PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d'horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d'inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement[DO1] des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous supervision générale du directeur de l'unité administrative, le titulaire est principalement responsable du suivi de dossiers de comptes à recevoir ou à payer dans des domaines spécifiques d'activités, de la compilation et l'analyse de diverses données comptables ou légales ainsi que de l'élaboration de recommandations ou de plans d'action à prendre relativement au domaine spécifique d'activité de son unité administrative.

**RESPONSABILITÉS**

Analyse les données financières et comptables des projets de travaux majeurs et de sinistres.

Met à jour le volet administratif des projets dans BSI (enregistre les contrats, factures et paiements, documente les projets)

Fait des analyses financières par projet et utilise différents systèmes pour produire des rapports (SIGLS, Picsou, BSI, LOGIC.NET).

Organise les audits d'entretien et produit les rapports.

Fait le suivi des dépenses des habitations par programme budgétaire et s'assure de leur concordance avec les engagements budgétaires.

Met à jour les fichiers de suivi de la rotation des fournisseurs et procède à la préparation, transmission et suivi des demandes de gré à gré.

Analyse les données comptables des comptes fournisseurs, puis s'assure du bon fonctionnement de la facturation des projets majeurs (déceler les erreurs, accompagner les fournisseurs dans la correction de leurs factures, etc.).

Analyse les impacts des irrégularités entre la facturation et les engagements budgétaires, puis élabore des plans d'action pour corriger ces irrégularités de façon à respecter nos limites budgétaires.

Procède à la facturation manuelle des taxes municipales, fait le suivi des mises à jour annuelles des loyers d'antennes et procède à la facturation des buanderies.

Sers de référence auprès des fournisseurs, des équipes de projets majeurs et de leur administration en matière de gestion et de suivi de facturation.

Aide à développer des outils de bureautiques et des outils informatiques (Logiciels, Tableurs Excel, etc.) favorisant l'optimisation des procédures et processus en lien avec la facturation, les suivis d'engagements et de budgets.

Effectue le traitement des factures et des états de comptes découlant des projets majeurs.

Encadre la gestion et le suivi de la facturation auprès des équipes de projets, des fournisseurs et de l'équipe administrative.

Assure, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Analyse les données comptables des comptes clients et s'assure du bon fonctionnement de la facturation automatique de SIGLS (déceler les erreurs, procéder aux corrections, etc.).

Analyse les impacts sur les prélèvements automatiques des loyers et communique avec les locataires pour régularisation. Élabore des plans d'action pour le traitement des arrérages de loyer.

Procède à la facturation manuelle des taxes municipales, fait le suivi des mises à jour annuelles des loyers d'antennes et procède à la facturation des buanderies.

Représente l'Office auprès des locataires (commerces, communautaires, antennes, stationnements autopartage et buanderies).

S'occupe du volet approvisionnement, du traitement de factures fournisseurs, du suivi des dépenses, ainsi que des