Responsable de La Paie Et Comptabilité - Sainte-Martine, Canada - Autobus Dufresne

Autobus Dufresne

Verified Company

Sainte-Martine, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Autobus Dufresne, une entreprise québécoise établie depuis 50 ans, est en pleine expansion Spécialisée dans le domaine du transport scolaire, urbain et nolisé, notre mission est d'offrir un service client hors pair et être à l'écoute de nos employés.

Sous la supervision du Directeur des finances, le titulaire du poste est responsable de la gestion et du traitement de la paie pour toutes les filiales de l'entreprise syndiquées et non syndiquées. Le titulaire du poste assure également le suivi de certains recevables et payables pour les comptes majeurs de l'entreprise.

**Vos responsabilités**:
**Volet de la paye (70%)**
- Assurer et réaliser toutes les étapes nécessaires au traitement des paies des employés syndiqués et non syndiqué pour environ 500 employés (système CIS);
- Assurer un suivi avec les répartiteurs concernant l'approbation des relevés de présences des conducteurs;
- Appliquer les articles des différentes conventions collectives concernant le traitement de la paie;
- Assurer le suivi avec le fournisseur de paie concernant des ajustements de paramètres en lien avec des changements dans les conventions collectives et ou des Normes du travail;
- Assurer et réaliser les relevés d'emploi lorsque requis;
- Réaliser les T4 à la fin de l'année;
- Assurer et réaliser les processus et bilans de fins de périodes, ajustements, déclarations aux différents organismes gouvernementaux (retraite, impôts, déduction à la source; CNESST, etc.);
- Répondre aux exigences administratives des ministères, organismes, des vérificateurs, des conventions collectives et normes du travail en ce qui concerne la rémunération et les avantages des employés;
- Être le référent des employés pour toutes les questions reliées à la paie et avantages sociaux des employés;
- Assurer et mettre à jour toutes les informations des employés dans le système de gestion de l'information (congés, vacances, absences, etc.);
- Identifier et recommander à son supérieur immédiat des améliorations aux processus de production de la paie;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Volet comptabilité (30%)**
- Traitement des recevables et payables pour des comptes majeurs
- Assurer la mise à jour des factures et la collecte des informations;
- Assurer et effectuer la facturation mensuelle des comptes recevables sous sa supervision;
- Assurer le recouvrement des comptes à recevoir sous sa responsabilité afin de réduire la période en souffrance;
- Préparer et rédiger divers rapports, y compris des rapports d'analyse de l'âge des comptes;
- Faire des rapprochements de compte en fin de mois en s'assurant que le solde des comptes créditeurs correspond au solde général;
- S'assurer que tous les registres comptables sont correctement déposés;
- Préparer divers documents et comptes collectif pour la fin du mois et la fin de l'exercice;
- Mettre à jour, en collaboration avec l'équipe de la comptabilité, les comptes-fournisseurs et les factures des comptes sous sa responsabilité;
- Réaliser les entrées de montants dus et s'assurer que les factures sont payées conformément aux exigences requises;
- Assurer que les factures correspondent aux contrats et en effectuer le suivi si nécessaire;
- Faire les paiements dans un délai convenable, conformément aux conditions du fournisseur;
- Faire la réconciliation mensuelle des états de compte des fournisseurs et faire un suivi pour toute facture manquante lorsque requis;
- Faire les rapports de TPS/TVQ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Formation et expérience**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, finances, administration ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugées pertinentes à la fonction;
- Détenir une expérience mínimale de cinq (5) ans dans un poste similaire;
- Certification à titre de paie maître est un atout;
- Expérience dans un milieu syndiqué est un atout;
- Connaissance du système Acomba est un atout;
- Connaissances en transport est un atout;
- Connaissances de l'environnement Office (Word, Excel, Outlook);
**Compétences requises**:

- Capacité à travailler dans le respect des délais et à s'adapter au changement;
- Capacité à gérer dans des situations sous pression et à grand volume;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à établir des priorités;
- Posséder un excellent service à la clientèle;
- Capacité d'analyse, d'initiative de créativité dans la recherche de solutions aux problèmes courants;
- Posséder une grande autonomie;
- Posséder un grand souci des détails;
- Écoute, empathie et disponibilité.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Sainte-Martine, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste