- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.
- Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.
- Effectuer la cueillette et l'analyse d'information, de données statistiques ou autres indicateurs, afin d'en faire état mensuellement au gestionnaire;
- Effectuer le suivi budgétaire au niveau des ressources humaines et des dépenses de fonctionnement en reucueillant et analysant les données;
- Assurer la gestion des intrants (courriels, courrier, etc.), en collaboration avec la directrice, en rédigeant et proposant, au besoin, les accusés-réception et les éléments de réponse, en procédant aux vérifications requises et en clarifiant le suivi approprié de l'envoi dans de courts délais;
- Documenter et valider les informations nécessaires pour la proposition des projets de réponses à diverses demandes d'information sur des questions générales pour permettre une prise de décision éclairée par la directrice;
- Collaborer au développement et à l'implantation des nouveaux procédés administratifs et proposer les modifications nécessaires;
- Assister le gestionnaire dans le processus d'embauche dont la préparation des entrevues;
- Participer au programme d'accueil et d'intégration des nouveaux employés en collaboration avec les chefs d'équipe, particulièrement pour les divers suivis administratifs;
- Assurer un soutien au gestionnaire afin de réaliser toutes les étapes reliées aux différents mouvements de personne;
- Répondre à toute demande ponctuelle provenant de la directrice qui concerne son champ d'activité, lesquelles touchent plus particulièrement la prestation de service du secteur.
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou tout autre diplôme d'études collégiales technique pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Connaissance de base du système judiciaire et son fonctionnement;
- Bonne connaissance des technologies et de la suite bureautique Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Une bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
Modalités d'inscription
Ministère de la Justice - Montreal, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert
Ministère de la Justice : Direction générale des services judiciaires de la Métropole - Direction régionale des services judiciaires de Montréal – Direction du soutien à la magistrature et à l'audience - Service du soutien à l'audience en matière civile – Un emploi est à pourvoir au palais de justice de Montréal, situé au 1, rue Notre-Dame Est, Montréal.
L'entrée en fonction est prévue pour le début mai 2024.
Contexte : Les bureaux sont situés à deux pas du Vieux-Montréal. Ce quartier dynamique, bondé de cyclistes et d'amateurs de course à pied, offre des avantages incomparables, telle la proximité de boutiques, restaurants et lieux historiques au charme inégalable. L'accès à ce quartier est facilité par les stations de métro à proximité.
Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.
Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :
Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?
Attributions : Sous la supervision de la directrice du soutien à l'audience en matière civile, la personne titulaire de l'emploi exécute divers travaux techniques reliés aux opérations et aux activités du service. Elle assiste le gestionnaire pour le volet gestion des ressources humaines et le volet budgétaire ainsi que pour les suivis administratifs. De plus, elle accompagne la directrice dans la gestion des mandats ou des diverses demandes. Elle s'assure de maintenir l'efficacité des opérations courantes et d'apporter des solutions aux différentes problématiques touchant la direction.
De manière plus spécifique, ses tâches consistent essentiellement à :
Échelles de traitement : De $ à $* *Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le traitement de $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l'employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.
Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchéExigences de l'emploi :
Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Autres exigences de l'emploi : La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l'emploi, sont des prérequis à l'embauche.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée est reconnue pour son autonomie, son sens de l'organisation et sa capacité d'analyse. Elle doit avoir une bonne capacité d'adaptation au changement ainsi qu'un bon esprit d'équipe.
De plus, elle doit posséder :
Période d'inscription : Du 9 avril au 22 avril 2024 à 23 h 59.
Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante : Montréal
Informations sur le processus de sélection :
Mme Catherine Bélanger
Direction de l'attraction et de la gestion des talents
Informations sur les attributions de l'emploi :
Mme Aida Shurdha
Direction du service du soutien à l'audiene en matière civile
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
Les heures de disponibilité du Centre d'assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30