Analyste, Programme Cartes-cadeaux - Montreal (administrative region) - JLL

Description

Analyste, Programme de cartes-cadeaux – JLL

Ce que ce poste implique :

Nous recherchons un(e) analyste rigoureux afin de superviser l'ensemble des opérations financières de notre programme de cartes-cadeaux. Ce programme stratégique constitue un levier marketing essentiel qui stimule l'achalandage dans nos propriétés commerciales et renforce la relation avec nos détaillants, créant ainsi une valeur tangible pour nos actifs immobiliers. Votre rôle sera déterminant afin d'assurer l'excellence opérationnelle financière, fournir des analyses stratégiques à la haute direction et maintenir une conformité rigoureuse aux normes d'audit. En tant que gardien de l'intégrité financière du programme, vous optimiserez sa performance tout en collaborant étroitement avec des équipes interfonctionnelles pour propulser les objectifs commerciaux de JLL et maximiser le retour sur investissement de cette initiative.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Effectuer les rapprochements mensuels des cartes-cadeaux vendues en centre commercial, en ligne et via les distributeurs automatiques pour toutes les propriétés participantes, en assurant l'exactitude et la ponctualité des rapports
• Exécuter les transferts bancaires et saisir les écritures descriptives appropriées dans Yardi pour comptabiliser les ventes de cartes-cadeaux et surveiller les comptes bancaires des propriétés
• Collaborer avec les comptables des propriétés pour assurer la facturation et le paiement en temps voulu des coûts d'exploitation des distributeurs et gérer les rapprochements avec les fournisseurs externes
• Préparer et distribuer les états financiers mensuels destinés à la haute direction et suivre les budgets par propriété en fournissant des analyses pertinentes
• Réaliser des audits complets du programme de cartes-cadeaux, mener des enquêtes en cas d'anomalies et coordonner les rapprochements trimestriels et annuels avec les équipes comptables
• Collaborer avec les directeurs régionaux du marketing et le gestionnaire du programme de cartes-cadeaux pour le développement et l'allocation des budgets
• Veiller au maintien de fonds suffisants dans les comptes bancaires des propriétés pour répondre aux exigences opérationnelles

Qualifications requises :

• Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en comptabilité ou en opérations financières
• Solide connaissance des principes et pratiques comptables avec capacité à effectuer des rapprochements détaillés et précis
• Maîtrise des logiciels comptables (Yardi constitue un atout)
• Expérience en gestion des fournisseurs, en facturation et en collaboration avec des fournisseurs externes
• Capacité éprouvée à produire des rapports financiers de niveau exécutif et à effectuer des audits
• Expérience dans un programme de cartes-cadeaux est un atout

Qualifications préférées :

• Compétences analytiques avancées pour la préparation des états financiers mensuels et l'analyse budgétaire
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps pour gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement
• Solides aptitudes en communication et en travail d'équipe pour collaborer avec des équipes interfonctionnelles
• Grande rigueur et souci du détail dans les transactions financières et les rapports
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et à respecter les délais
• Expérience en collaboration avec des équipes marketing sur la planification et l'allocation budgétaires
• Connaissance des techniques d'enquête pour identifier et résoudre les anomalies financières
• Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

Analyst, Gift Car Program - JLL

What this job involves:

We are seeking a skilled and motivated Analyst to join our team to oversee the comprehensive financial operations of our gift card program. This program serves as a marketing lever to support retailers and drive traffic to our properties, ultimately increasing their value. Your role will be integral to ensuring accurate financial operations, executive reporting, and audit compliance for the gift card program. You will play a key role in optimizing the program's financial performance while collaborating with cross-functional teams to support JLL's strategic objectives.

What your day-to-day will look like:

• Perform monthly in-mall, ecommerce, and vending machine gift card reconciliations for all participating properties, ensuring accurate and timely reporting
• Execute bank transfers and ensure proper descriptive Yardi entries are made to account for gift card sales while monitoring property bank accounts
• Collaborate with property accountants to facilitate timely invoicing for vending machine operational costs and manage reconciliations with external vendors and service providers
• Prepare and distribute monthly statements of earnings to senior leadership and track budgets by property, providing regular updates and insightful analysis
• Conduct comprehensive gift card program audits, perform investigations when discrepancies are identified, and coordinate quarterly and year-end accruals with accounting teams
• Collaborate with Regional Marketing Directors and Manager, Gift Card Program on budget development and allocation strategies
• Monitor property bank accounts to ensure maintenance of sufficient funds for operational requirements

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
• Minimum 1-2 years of experience in accounting or financial operations
• Knowledge of accounting principles and practices with the ability to conduct accurate and detailed reconciliations
• Proficiency in using accounting software and tools (knowledge of Yardi an asset)
• Experience with vendor management, invoicing processes, and working with third-party vendors
• Proven ability to prepare executive-level financial reports and conduct audits
• Experience in gift card program accounting preferred

Preferred Qualifications:

• Strong analytical skills for monthly financial statement preparation and budget analysis
• Excellent organizational and time management skills to handle multiple tasks and prioritize effectively
• Strong interpersonal and communication skills for collaborating with cross-functional teams
• Detail-oriented mindset with a focus on accuracy and precision in financial transactions and reporting
• Ability to work independently and meet deadlines in a fast-paced environment
• Experience collaborating with marketing teams on budget planning and allocation
• Knowledge of investigative techniques to identify and resolve financial discrepancies
• Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

#J-18808-Ljbffr