- Collaborer étroitement avec une équipe de courtiers pour assurer que tous les besoins administratifs, de marketing et de communication sont comblés ;
- Collaborer avec l'équipe du marketing à élaborer et assembler des outils de vente ;
- Aider à élaborer, configurer et assembler des propositions, des présentations, des dépliants, des brochures et tout autre outil de vente ;
- Aider à la traduction de documents promotionnels de l'anglais au français et vice versa, tel que requis ;
- Aider aux efforts de communication, qu'ils soient internes pour les intervenants Avison Young ou externes pour les clients ;
- Concevoir du contenu web et des envois massifs de courriels ;
- Coordonner le marketing direct et autres sources de publicité ;
- Maintenir une base de données pour les besoins du marketing à l'aide de notre logiciel national de gestion des relations avec le client (HubSpot).
- Mener des recherches sur diverses personnes, entreprises, marchés et industries pour aider aux efforts de développement d'affaires de l'équipe de courtage ;
- Organiser, mettre à jour et gérer les formulaires de dépense, les rapports, la facturation, tel que requis ;
- Coordonner et organiser les préparatifs de voyage ;
- Gérer la distribution de courriel postal et de messagerie ;
- Toute autre tâche et responsabilité raisonnablement attribuée.
- Work closely with a team of brokers to ensure that all administrative, marketing and communications needs are met;
- Collaborate with marketing team in developing and assembling sales aids;
- Support in developing, outlaying and assembling proposals, presentations, flyers, brochures, and any other additional sales aids;
- Support on translation of promotional documents from English to French and vice-versa, as needed;
- Support on communication efforts, both internal to Avison Young stakeholders or external to the clients;
- Develop web content and email blasts;
- Coordinate direct marketing and other advertising sources;
- Maintain a database for marketing purposes using our national Customer Relationship Management software (HubSpot).
- Conduct research on a variety of individuals, companies, markets, and industries to support the business development initiatives of the Brokerage Team;
- Organize, update, and manage expense forms, reports, invoicing, as required;
- Coordinate and organize travel arrangements;
- Manage the distribution of direct mail and couriers;
- Any other reasonable duties and responsibilities assigned.
- Éducation post-secondaire ;
- Au moins deux années d'expérience de travail relié ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience de travail ;
- Bonne maîtrise de tous les logiciels nécessaires, y compris, sans s'y limiter, MS Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), suites Adobe Creative (Photoshop, InDesign et Illustrator) ;
- Fortes aptitudes d'organisation et de gestion de son temps ;
- Capacité de s'adapter et de prioriser, rencontrer les échéanciers, dans un environnement dynamique qui privilégie la croissance ;
- L'aisance à communiquer à l'oral et à l'écrit en français comme en anglais est essentielle ;
- Une expérience en design est assurément un atout ;
- Capacité d'opérer dans l'urgence ;
- Capacité de bien travailler en autonomie et savoir aussi collaborer dans une équipe ;
- Souci du détail avec esprit analytique ;
- Savoir agir de façon anticipative et avoir de l'initiative ;
- Savoir respecter le caractère confidentiel des informations, faire preuve de jugement et travailler avec très peu de supervision ;
- Une expérience à gérer une base de données de clients est un atout.
- Post-secondary education;
- Minimum of 2 years of relevant work experience required, or equivalent combination of education and work experience;
- Strong proficiency with all applicable software packages including but not limited to MS Windows; MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Creative Suites (Photoshop, InDesign, and Illustrator);
- Strong organizational and time management skills;
- Able to adapt and prioritize, meet deadlines, in a dynamic environment that promotes growth;
- Written and spoken fluency in French and English is a must;
- Previous design experience is a definite asset;
- Able to operate with a sense of urgency;
- Excellent verbal and written communication skills;
- Able to work well independently with an ability to work collaboratively with others;
- Detail oriented with strong analytical skills;
- Must be proactive and take initiative;
- Must be able to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with minimal supervision;
- Experience managing a client database system is an asset.
Conseiller(ère), Marketing - Montreal, Canada - Avison Young
Description
Overview
APERÇU DU POSTE
Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique dans une organisation croissante ? Aimez-vous organiser, planifier et contribuer dans un environnement performant ?
Avison Young est à la recherche d'un adjoint ou une adjointe à Conseiller(ère), Marketing pour se joindre à son équipe des marchés des capitaux et de courtage de Montréal au Québec. Le candidat ou la candidate travaillera avec un groupe diversifié d'intervenants à tous les niveaux de l'organisation et devra faire preuve d'autonomie et de jugement pour planifier, prioriser et organiser une charge de travail diversifiée dans un environnement dynamique. Ce poste fournit une panoplie de services de soutien et de marketing pour l'équipe de courtage et la personne choisie devra avoir le souci du détail et un excellent sens de l'organisation ainsi qu'un esprit d'équipe.
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Do you want to join a dynamic team in a growing organization? Do you love to organize, plan, and contribute in a high-achieving environment?
Avison Young is currently seeking a Marketing Associate to join its Capital Markets Brokerage Team in Montréal, Québec. The chosen candidate will work with a diverse group of stakeholders at all levels of the organization, and will require the independent judgment to plan, prioritize, and organize a diverse workload in a dynamic environment. This role provides a wide variety of marketing and support services to the Brokerage Team and the successful candidate will be detail oriented with strong organizational skills and a team player attitude.
Responsibilities
RESPONSABILITÉS
Marketing
Administration
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Marketing
Administration
Qualifications
QUALIFICATIONS
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Workplace Type
HybridNotre engagement d'égalité des chances
Avison Young est un employeur qui pratique l'égalité des chances dans tous ses bureaux de service dans le monde. Nous tenons à bâtir et à maintenir une main d'œuvre diversifiée en expérience, en compétences et en connaissances, avec toutefois l'uniformité en excellence, en engagement et en intégrité.
L'agence maintient une politique rigoureuse pour assurer aux employés des chances égales sans discrimination en termes de race, de couleur, de religion, de croyance religieuse, d'âge, de sexe, de genre, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de citoyenneté, de handicap, de statut social, de statut de vétéran ou de militaire ou de tout autre situation personnelle protégée par la loi.
Pour les personnes requérant de l'aide pour un handicap, des renseignements sur les besoins et mesures d'accommodement seront abordés de façon confidentielle.
Avison Young s'engage à embaucher les meilleurs talents à l'aide des pratiques de recrutement les plus justes et les plus équitables.
*La forme masculine a été employée à des fins de concision uniquement. Toute personne ayant les compétences requises peut postuler cet emploi.
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Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world. We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity.
The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.
For those requiring assistance with disabilities, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially.
Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY