Assistant(E) Administratif(Ive) - Pointe-Claire, Canada - J.L. Gagliardi & Associates

Description

[English will follow]

Une agence manufacturière située dans l'ouest de l'île de Montréal recherche une personne dynamique pour le poste d'assistant(e) administratif(ive) bilingue / Support aux ventes.
- **35 heures par semaine**_

**Principales responsabilités et fonctions**:

- Soutenir les fonctions quotidiennes de l'équipe de vente à l'interne;
- Collaborer avec des collègues pour résoudre des problèmes et trouver des solutions positives;
- Remplir des formulaires de création de produit et fournir des informations aux détaillants;
- Répondre aux demandes générales des clients par courriel;
- Répondre aux téléphones;
- Aider à maintenir et renforcer les relations avec les détaillants et fournisseurs;
- Fournir un excellent service à la clientèle;
**Qualifications clés**
- Avoir la capacité de bien s'exprimer, oralement et par écrit en français et en anglais;
- Avoir une connaissance générale de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Avoir de bonnes compétences en communication et être courtois;
- Avoir la capacité d'exécuter plusieurs tâches en même temps et de travailler rapidement et efficacement;
- Avoir le désir de promouvoir la croissance des ventes et posséder une approche fortement axée sur le service à la clientèle;
- Être organisé, motivé, avoir le souci du détail et démontrer de bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes;
Expérience dans le service à la clientèle et / ou le soutien des ventes est un atout.

West Island Manufacturing Agency is seeking a dynamic individual for the position of Bilingual Administrative Assistant / Sales Support
- **35 hours per week**_

**Responsibilities and Duties**
- Supporting the daily functions of the sales team
- Collaborating with colleagues to resolve issues and determine positive resolutions
- Completing creation forms and providing product information to retailers
- Answering phone calls
- Helping to maintain and strengthen working relationships with clients
- Providing excellent customer service

**Key Qualifications**
- Speak and write fluently in English and French
- Have general knowledge of the main MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Have solid communication skills and courtesy
- Have the ability to multi task and work quickly and efficiently
- Have a desire to promote sales growth and demonstrate a strong client service focus
- Be organized, self-motivated, diligent and possess good problem-solving skills

Experience in customer service and/or sales support is an asset.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $35,000.00-$45,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person