Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale S-2265 - Drummondville, Canada - Centre de services scolaire des Chênes

Centre de services scolaire des Chênes

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Drummondville, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE**

**AFFECTATION** **:Service des ressources financières**

**STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service

**TRAITEMENT** : 23,12 $ à 28,31 $ l'heure

**HORAIRE DE TRAVAIL **:8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

**ENTRÉE EN FONCTION** : Janvier 2023

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée de personnel de soutien administratif, sous l'autorité fonctionnelle.

Cette classe d'emplois implique que la personne salariée, de façon principale et habituelle, effectue des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie qu'ils requièrent.

Plus particulièrement lors de cette affectation:

- Organiser le paiement des factures provenant des établissements et des services selon la répartition des unités ;
- Organiser la facturation et assurer le suivi des comptes recevables de ses unités selon les informations acheminées au service ;
- Effectuer de la formation pour les services et les établissements relevant du service des ressources financières ;
- Concilier et valider les comptes écoles de ses unités ;
- Déclencher l'émission des chèques et dépôt directs aux fournisseurs ;
- Effectuer certaines tâches relatives à la vérification interne ;
- Faire la conciliation mensuelle des états de compte fournisseurs ;
- Déclencher l'émission des chèques et dépôts directs aux fournisseurs.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l'initiation du personnel.

Elle détermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu'elles soient de l'intérieur ou de l'extérieur du centre de services scolaire.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur du centre de services scolaire.

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Scolarité

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente liées à la nature de l'emploi.

Autres exigences

Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire d'Excel.

Connaître les notions de base et avancées relatives au secteur des finances.

Avoir de très bonnes aptitudes au travail de bureau et posséder un excellent français écrit et parlé.

Posséder d'excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.

**NOTES**

Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d'obtention du poste.