Adjoint de Direction - Montréal, Canada - Les Grands Ballets Canadiens de Montréal

Les Grands Ballets Canadiens de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**8 février 2023**

Rôle

Relevant du directeur général et du directeur artistique (les directeurs), le rôle de l'adjoint de direction est d'effectuer l'ensemble des tâches de soutien administratif de haut niveau du directeur général, du directeur artistique et des instances de gouvernance de la Compagnie. Il se distingue par ses grandes habiletés interpersonnelles, son sens de l'organisation et par sa rigueur. Ce poste inclut de d'importantes tâches de rédaction.
- Type d'emploi: Poste permanent
- Horaire: Temps plein
- Responsabilités principales
- Gérer l'agenda des directeurs général et artistique;
- Préparer et traiter la correspondance des directeurs;
- Agir comme secrétaire de réunion pour les instances de gouvernance et de direction et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus;
- Coordonner les réunions en virtuel (Zoom) impliquant la direction générale;
- Organiser les séances du conseil d'administration et de ses comités : planification, convocations, logistique, accueil;
- Assurer la communication et le suivi de certains dossiers avec les différents services de la Compagnie;
- Participer à la réalisation de rapports, de dossiers de projets et de documents de présentation (rédaction, révision linguistique, mise en page et édition).
- Accueillir les invités des directeurs au siège social ou au théâtre;
- Gérer les invitations des directeurs;
- Effectuer les réservations des salles de réunions;
- Participer à l'organisation d'activités dont les directeurs sont les hôtes;
- Assurer la gestion documentaire des dossiers des directeurs et participer à l'amélioration du système;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels.
- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives, en bureautique ou l'équivalent;
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un poste de soutien de cadre supérieur;
- Expérience en milieu culturel, un atout;
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
- Bonne connaissance de système de gestion documentaire;
- Maîtrise de la suite Office, plus spécialement des logiciels Word et Excel;
- Connaissance de base de l'infonuagique.
- Disponibilité occasionnelle hors des heures normales de bureau pour diverses activités de la Compagnie.
- Communication efficace et courtoise;
- Respect de la confidentialité;
- Discernement et sens politique;
- Sens de l'organisation;
- Souci du détail et rigueur d'exécution;
- Autonomie et sens de l'anticipation;
- Capacité d'adaptation.
- Travailler aux Grands Ballets Canadiens c'est aussi
- Avoir la chance de faire partie d'une Compagnie de danse de renommée internationale faisant partie intégrante du patrimoine culturel depuis 1957;
- Avoir la chance de travailler en mode hybride avec du temps en présentiel de qualité parmi nos danseurs, dans nos espaces de bureaux situés au pied de la place des Festivals, à quelques pas de la Place des Arts;
- Pouvoir bénéficier de trois semaines de vacances dès la première année en plus d'une banque annuelle de journées de maladie et de congés personnels;
- Avoir accès à des assurances collectives dont la majeure partie des frais sont couverts par l'employeur;
- Pouvoir cotiser à un REER dont l'employeur cotise également;
- Avoir accès à un programmes d'aide aux employés avec un programme de télé-médecine;
- Avoir une paire de billets gratuits à toutes les productions et des rabais employés de 20% à 50% sur les billets de spectacle;
- Avoir des rabais significatifs sur les produits dérivés ainsi que sur les frais d'inscription au cours offerts aux Studios GB.
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._