Coordinateur - Quebec City, Canada - Hudson RPO

Hudson RPO

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

At Hudson RPO, we're shaping the future of talent.

Coordinateur(rice) de recrutement bilingue - français/anglais || (Ref: 680)

**Aperçu du poste**:

- Nous recherchons un coordinateur en recrutement hautement organisé et orienté vers les détails pour gérer les processus de recrutement internes et externes syndiqués dans notre établissement à Ste-Foy, QC. Le coordinateur en recrutement jouera un rôle crucial dans l'assurance de l'embauche opportune et efficace des employés syndiqués, tout en maintenant des dossiers et des outils de suivi des données précis. De solides compétences en Excel sont essentielles pour ce rôle, car le coordinateur sera responsable de la gestion de divers outils de suivi et de données syndiqués.

**Responsabilités principales**:

- Collaborer avec les Gestionnaires d'Embauche : Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires d'embauche pour comprendre leurs besoins en matière de dotation et développer des stratégies de recrutement pour attirer les meilleurs talents
- Assurer la Conformité : Veiller à la conformité avec toutes les politiques de l'entreprise, les conventions collectives et les exigences réglementaires tout au long du processus de recrutement
- Amélioration Continue : Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour rationaliser les processus de recrutement et améliorer l'efficacité
- Analyse des Données : Analyser les données de recrutement pour identifier les tendances, suivre les principaux indicateurs et générer des rapports pour examen par la direction
- Maintenir la Confidentialité : Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme

**Qualifications**:

- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience pertinente, de préférence dans un environnement syndiqué
- **Doit travailler au bureau 3 jours/ semaine St. Foy**:

- Solide maîtrise de Microsoft Excel, y compris des fonctions avancées telles que VLOOKUP, les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations et de collaborer efficacement avec les parties prenantes internes
- Hautement organisé avec une attention exceptionnelle aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Capacité avérée à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion

**Position Overview**:

- We are seeking a highly organized and detail-oriented Bilingual (Fre/Eng) Recruitment Coordinator to manage the internal and external unionized recruitment processes at our facility in Ste-Foy, QC. The Recruitment Coordinator will play a crucial role in ensuring the timely and efficient hiring of unionized employees, while also maintaining accurate data records and trackers. Strong Excel skills are essential for this role, as the coordinator will be responsible for managing various unionized trackers and data.

**Key Responsibilities**:

- Collaborate with Hiring Managers: Work closely with hiring managers to understand their staffing needs and develop recruitment strategies to attract top talent
- Maintain Unionized Trackers: Utilize advanced Excel skills to maintain and update various trackers related to unionized recruitment, including applicant tracking, hiring status, and diversity metrics
- Ensure Compliance: Ensure compliance with all company policies, collective agreements, and regulatory requirements throughout the recruitment process
- Continuous Improvement: Identify opportunities for process improvements and implement best practices to streamline recruitment processes and enhance efficiency
- Data Analysis: Analyze recruitment data to identify trends, track key metrics, and generate reports for management review
- Maintain Confidentiality: Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism

**Qualifications**:

- Minimum of 2-3 years of relevant experience, preferably in a unionized environment
- **Must be able to work onsite 3 days/week in St. Foy**:

- Strong proficiency in Microsoft Excel, including advanced functions such as VLOOKUP, PivotTables, and data analysis
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build rapport and collaborate effectively with internal stakeholders in French and English, proficiently
- Highly organized with exceptional attention to detail and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Proven ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion

**As an employee at Hudson RPO, you have the opportunity to enjoy a wide range of benefits, which may include**:

- Work with some of the world's leading and most recognized brands
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- Flexibility is at the core of who we are, and flexi