Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur - Toronto, Canada - Conseil scolaire Viamonde

Conseil scolaire Viamonde

Verified Company

Toronto, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire des responsabilités**:
Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de l'éducation francophone. La personne choisie devra se positionner comme un agent de changement pour viser l'excellence de l'offre de service des ressources humaines. Elle relèvera de la direction exécutive des ressources humaines.

Plus particulièrement, elle devra assumer des tâches suivantes:

- Effectuer le soutien administratif du secteur: secrétariat, gestion d'agendas, réservation de salles, préparation d'ODJ, conception, production, rédaction, révision et mise à jour de documents, rapports (listes, organigramme, calendriers, etc.).
- Assurer la gestion administrative et comptable de la direction, notamment les déplacements, les réclamations mensuelles des dépenses et certaines réunions du personnel ;
- Appuyer la direction dans le recrutement et le suivi des qualifications des directions et directions adjointes.
- Maintenir des communications efficaces du secteur auprès des intervenants internes et externes (répondante première ligne de la direction, courriels RH, messages du SRH, etc.).
- Agir en qualité de personne ressource pour les requêtes RH (analyse, attribution, suivis, statistiques).
- Supporter la réalisation des dossiers, projets administratifs (gestion griefs, évaluations de rendement, congés sans solde, archivage dossier et préparation des documents, suivis de comité paritaires, etc.).
- Exécuter toute autre tâche connexe.

**Exigences** **et qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales en technique de secrétariat ou en bureautique ou en gestion des ressources humaines ou équivalent;
- Minimum de deux (2) années d'expérience en secrétariat ou bureautique ou soutien administratif;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams;
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellent sens de l'organisation, esprit méthodique;
- Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d'établir des priorités dans un contexte de volume élevé des demandes;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité;
- Excellente capacité d 'adaptation;
- Partage les valeurs du secteur des ressources humaines : Collaboration, Communication, Rigueur et Respect.

En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne employée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction.

Étant donné que le Conseil souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et encourage les demandes de femmes, de minorités visibles, d'autochtones et de personnes handicapées, les personnes qui le désirent sont invitées à s'identifier comme étant membre de ces groupes désignés.

Le Conseil scolaire Viamonde promeut la diversité et l'inclusion en milieu de travail.