Adjoint(E) à La Direction - Cap-Saint-Ignace, Canada - Les Constructions HDF Inc.

Les Constructions HDF Inc.

Verified Company

Cap-Saint-Ignace, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente ?

Nous avons l'opportunité pour vous

Constructions HDF, c'est une entreprise familiale où l'excellence du service, le côté humain et l'amélioration continue sont de mise.

En tant qu'**adjoint(e) de direction**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dans la conduite des activités quotidiennes de gestion de l'entreprise et serez responsable de la gestion administrative de celle-ci.

**Vos responsabilités**
- Assister les dirigeants dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques ainsi que dans les activités courantes ;
- Effectuer les suivis d'avancement des différents mandats auprès des intervenants;
- Gérer les appels, les courriels et le courrier de la direction ;
- Tient à jour l'agenda des dirigeants et effectuer tous les rappels nécessaires ;
- Planifier, organiser et coordonner les rencontres et les rendez-vous ;
- Céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels ;
- Rédiger les correspondances (lettres, courriels et communiqués) ;
- Mettre à jour et optimiser les procédures et les politiques ;
- Participer à l'amélioration continue de l'entreprise ;
- Autres tâches connexes.

**Votre profil**
- DEC en bureautique ou autre formation pertinente ;
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Être à l'aise avec le numérique et les nouvelles technologies ;
- Connaissances de la suite Office ;
- Connaissances d'Acomba (un atout) ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
- Sens des responsabilités et gestion des priorités ;
- Rigueur et capacité d'analyse ;
- Esprit collaboratif ;
- Esprit d'initiative et autonomie.

**Vos conditions de travail**
- Salaire concurrentiel ;
- Environnement technologique et sans papier ;
- Horaire flexible ;
- Possibilité de télétravail ;
- 40h/semaine ;
- Avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel