Adjointe Administrative - Boisbriand, Canada - FBL

FBL

Verified Company

Boisbriand, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe **administrative / réceptionniste** pour notre place d'affaires de **Boisbriand**.

**Voici quelques avantages de travailler chez FBL**:

- Horaire flexible;
- Salaire horaire compétitif;
- Un environnement de travail stimulant et convivial;
- Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
- 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
- Programme d'assurances collectives complet;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d'avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
- Un régime volontaire d'épargne retraite;
- Et plus encore

**Voici les principaux défis qui vous attendent**:

- Assurer une communication avec les clients;
- Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
- Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
- Produire les correspondances générales;
- Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
- Effectuer la production et la mise en page de différents documents, tel que les rapports, les présentations, les offres de service, tout en respectant les normes de qualité;
- Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
- Compléter des formulaires gouvernementaux;
- Réception des appels téléphoniques et des clients;
- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;
- Effectuer la gestion de la poste;
- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;
- Transmission des documents électroniques aux instances gouvernementales;
- Toute autre tâche connexe.

**Ce que nous recherchons chez notre future collègue**:

- Posséder de l'expérience dans un poste similaire (atout);
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'écrit qu'à l'oral (poste bilingue);
- Maîtrise de la Suite Office;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers serrés;
- Collabore aisément avec les membres de son équipe.

***Ça t'allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant**:
Veuillez contacter:
Valérie Beaulac
Directrice des ressources humaines

505, BOUL. RENÉ-LÉVESQUE O, BUREAU 700 | MONTRÉAL, QUÉBEC | H2Z 1Y7 | TÉL. : #228

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et le poste s'adresse autant aux hommes qu'aux femmes.