Poste (Jour) Fds / Agent Administratif / Accueil - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
POSTE (Jour) FDS / Agent Administratif Classe 3 / Accueil-Réception Hôpital Haut-Richelieu

**Numéro de référence**:
CAT

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)

**Direction**:
Direction des services multidisciplinaires

**Statut de l'emploi**:
Permanent - Temps partiel

**Nombre de jours**:
2

**Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
Samedi-Dimanche, 11h00 à 19h00

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**:
21,89$ à 23,35$

**Description du poste**:
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du chef de service, personne qui inscrit les usagers qui se présentent à l'urgence et qui complète le dossier d'inscription à l'urgence. Elle assigne un lit et complète le dossier d'admission. Elle s'assure d'avoir un index-bénéficiaires de qualité avec des données à jour. Elle attribue les rendez-vous pour différents secteurs. Elle accomplit le travail de bureau concernant son occupation.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

Accueillir les usagers et les visiteurs;
- Accueillir les usagers et répondre aux demandes de renseignements généraux;
- Diriger les usagers ou visiteurs vers les services demandés;
- Répondre aux appels téléphoniques et rechercher les informations pertinentes en tenant compte des règles de confidentialité.
Effectuer l'inscription des usagers qui se présentent à l'urgence;
- Effectuer la recherche dans le système informatique;
- Confirmer et/ou compléter le dossier d'inscription de l'usager;
- S'assurer d'inscrire la bonne responsabilité et de valider toutes les informations concernant l'usager;
- Embosser la carte plastifiée de l'établissement;
- Obtenir la signature de l'usager ou de son représentant pour le formulaire AH 280 (consentement aux soins);
- Compléter les formulaires officiels requis pour les cas de CSST, les résidents Hors-Québec ou Hors Canada et informer l'usager des frais requis et le diriger vers le service de comptabilité;
- Compléter le Prisma 7 pour les usagers de 75 ans et plus.
Compléter les dossiers lors d'un décès;
- Recevoir la famille pour obtenir les renseignements requis pour la complétion de la déclaration de décès et obtenir les signatures des formulaires appropriés;
- Aviser si nécessaire le médecin traitant pour compléter le SP3;
- Remettre à la maison funéraire le SP3, le formulaire de livraison de corps ainsi que la carte d'assurance maladie de l'usager décédé;
- Offrir ses condoléances à la famille;
- Aviser le coroner s'il y a lieu.
Compléter les dossiers d'admission;
- Créer l'admission des usagers;
- Rencontrer les usagers et compléter les formulaires nécessaires à l'admission incluant le consentement général aux soins ainsi que le formulaire du choix de chambre;
- Enregistrer les données recueillies et les notes pertinentes au dossier;
- Imprimer la déclaration de naissance pour un nouveau-né;
- Préparer et envoyer les documents d'admission, le bracelet et la carte à l'unité de soins;
- Compléter les formulaires officiels requis pour les résidents Hors-Québec ou Hors Canada et informer l'usager des frais requis et le diriger vers la comptabilité.
Effectuer avec la collaboration du coordonnateur infirmier la gestion des lits;
- Assigner un lit à l'usager en tenant compte des directives d'admission;
- Faire les transferts de lits si nécessaire;
- Communiquer avec le coordonnateur infirmier pour tout problème particulier.
Produire les rapports nécessaires aux personnes autorisées;
Inscrire des usagers en liste d'attente lorsque nécessaire;
Attribuer les rendez-vous.

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 16 par semaine

Salaire : 21,89$ à 23,35$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

-