Agent de Bureau - Quebec City, Canada - Beneva

Beneva

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d'assureurs aux racines mutualistes au Canada.

Notre mission, c'est de redonner à l'assurance son sens premier : l'humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.

**Poste temporaire jusqu'à septembre 2023 et en présentiel**

Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow.

**Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes**:

- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.
- Effectuer l'identification des documents numérisés dans l'outil de workflow en respectant les délais et les procédures.
- Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.
- Effectuer l'indexation des documents.
- Effectuer la numérisation des documents indexés.
- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.
- Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif.
- Effectuer la gestion des boîtes d'archives (ex. : demande de réquisition, transport).
- Effectuer lorsque nécessaire les changements d'adresses dans les dossiers clients. Utiliser divers systèmes informatiques.
- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.

**Vos talents et vos qualifications**:

- DES complété.
- Expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre domaine pertinent au rôle.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

LI-Hybrid

S2
- **Raison d'être**:_ _Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 21,28$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Options d'Achats d'Actions
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Lieu du poste : En présentiel