Agente ou Agent de Soutien Aux événement Estivaux - Louiseville, Canada - Ville de Louiseville

Description

**OFFRE D'EMPLOI ÉTUDIANT**
**AGENT SOUTIEN À LA VITALITÉ DU MILIEU**

**Ville de Louiseville**

**Description du poste**

L'emploi étudiant d'agent de soutien à la vitalité du milieu vise le **soutien des activités du**

**Service des loisirs et de la culture de la Ville de Louiseville pour la période estivale.**

Ce mandat, d'une durée de 16 semaines, se détaille en 3 volets, soit : soutien au développement général (15 %), soutien à la promotion des événements (5 %) et soutien

à la préparation et à la tenue d'événements estivaux et activités d'animation (80 %).

Soutien à la préparation et à la tenue d'événements estivaux et activités d'animation
- Sous la supervision de la coordonnatrice à la vitalité du milieu : soutenir l'organisation d'événements en effectuant diverses tâches liées à la préparation des activités de divertissement et de spectacles, d'activités sportives ou récréatives.

Exemple de tâches (non limitatives) : répondre aux demandes d'information et en rédiger, vérifier les besoins logistiques et confirmer la réservation de services professionnels, effectuer un suivi auprès des fournisseurs et partenaires, suivi des inscriptions aux activités, vérifier les disponibilités pour la location d'équipements, participer au recrutement de bénévoles, assister aux réunions d'équipe, faire le suivi des signatures de contrats, voir aux différents besoins techniques d'artistes, etc.;)
- Effectuer des suivis pour la coordonnatrice à la vitalité du milieu visant à respecter les échéanciers liés aux activités;
- Préparer le site des événements et voir aux besoins techniques lors des activités de tout genre;
Effectuer certaines tâches administratives diverses (suivi de budget, suivi des factures, etc.);
- Proposer de nouvelles idées pour l'amélioration ou la création de nouveaux

événements/activités;
- Soutenir la coordonnatrice à la vitalité du milieu dans l'exécution de différentes tâches reliées aux activités d'animation et de loisirs, ainsi que toutes tâches connexes.

Soutien au développement général
- À la demande de la coordonnatrice à la vitalité du milieu : assurer un suivi auprès des citoyens, partenaires ou tout autre organisme lors des différents projets, veiller à leurs besoins, ainsi qu'à l'entretien et au développement de bonnes relations d'affaires avec les membres et les partenaires;
- Mettre à jour la liste des commerces, partenaires et organismes présents sur le territoire de Louiseville et participer à certaines activités de vitalisation au besoin;
- Soutenir la réalisation de divers projets/événements ou activité à sa charge.

Soutien à la promotion des événements (Communication)
- Appuyer la promotion des événements (réseaux sociaux, médias, créations publicitaires);
- Contribuer à la conception de dépliants ou visuels d'activités, affiches promotionnelles et faire les démarches pour leurs distributions.

**Exigences**:

- Avoir une voiture à sa disposition et détenir un permis de conduire valide;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance des outils tels que Canva (un atout);
- Bonne connaissance de la ville de Louiseville;
- Intérêt marqué pour les activités reliées aux loisirs et à la culture.

**Qualifications**:
**Formation**:
Étudiant de niveau précollégial, collégial ou universitaire, dans un domaine pertinent : administration des affaires, gestion événementielle et récréologie, gestion et interventions en loisirs, ou tout autre domaine jugé pertinent.

**Données indicatives reliées au poste**:
Statut : Poste d'un total de 16 semaines à 35 heures/semaine (soir et fin de semaine occasionnelle pour la tenue d'événement; _Présence obligatoire lors de ces événements_).

Lieu : Louiseville

Période de contrat: 16 semaines consécutives

Salaire : 20 $/ taux horaire

**Les personnes intéressées par le poste suivant doivent transmettre leur curriculum vitae à**

**l'attention de**:
**Karell Desaulniers**

**105, avenue Saint-Laurent**

**Louiseville (Québec) J5V 1J6**
- Seules les personnes sélectionnées seront contactées. _
- Le genre masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte _

Type d'emploi : Saisonnier

Salaire : 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel