Commis de Réception - Montréal, Canada - Vanfax

Vanfax

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez _
- Belron Canada_
- , nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche dans le développement, la certification et l'avancement d'une force d'élite de techniciens hautement qualifiés._
- Si vous êtes à la recherche d'une carrière passionnante dans un environnement où vous aurez l'occasion de travailler chaque jour avec de l'équipement sophistiqué aux côtés des meilleurs experts du domaine, nous aimerions avoir de vos nouvelles._
- Responsabilité 1 : En collaboration avec l'équipe de la planification des inventaires et son gestionnaire, planifier les rendez-vous de livraison et la réception des marchandises destinées à la revente (vitres et accessoires) au centre de Distribution et chez notre partenaire d'entreposage externe.
- Coordonner avec l'équipe de planification d'inventaire la disponibilité de la marchandise en lien avec les besoins de réception des pièces
- Coordonner la réception des marchandises en provenance des transporteurs et des concessionnaires
- Mettre à jour en temps réel le fichier de suivi des arrivages et de livraison des conteneurs
- Vérifier la conformité des documents de réception des marchandises et faire le suivi si les documents préalables à la réception des marchandises ne sont pas reçus (ASN (Advanced Shipment Notice), Bon de commande, liste d'indentification des caisses (liste de colisage))
- Le jour de la livraison de la marchandise, responsable de coordonner le déchargement de la marchandise (assignation de la porte au chauffeur, fourni instructions au manutentionnaire pour le déchargement)
- Faire la vérification et l'inspection de qualité des vitres achetées chez les concessionnaires (buy out) et les placer dans l'emplacement approprié
- Recevoir les vitres cross-dock (transfert inter-entrepôt), les placer dans l'emplacement approprié et en assurer le suivi d'expédition
- Vérifier l'exactitude des informations dans AS400 (si requis), faire la réception des marchandises dans le système WMS et imprimer la documentation de réception à placer sur les caisses destinées à la mise en stock
- En cas de dommages sur réception, traiter la réclamation de dommages auprès de l'équipe des achats (photos, courriel, effectuer les ajustements d'inventaire dans WMS)
- Traiter la réclamation de divergences sur réception par rapport aux quantités commandées vs reçues (entrée dans le fichier des divergences, ajustement d'inventaire dans WMS)

Responsabilité : Responsable de la réception et de l'inspection des marchandises et colis reçues (non destinées à la revente) au quai de chargement
- Accueillir les livreurs de marchandise et assigner la porte de réception/expédition et ce, en collaboration avec le superviseur expédition selon les disponibilités et les rendez-vous déjà prévus
- Responsable de recevoir la marchandise, vérifier la conformité de la marchandise par rapport au bon de livraison et signer le bon de livraison
- Vérifier le destinataire et entrer en communication avec ce dernier afin de coordonner la remise de la marchandise
- Assurer le suivi de livraison des colis reçus et expédiés par les compagnies de courrier (UPS, Fed Ex, etc)
- Responsable d'expédier les colis à retourner et faire signer le bon d'expédition au chauffeur

Assurer le suivi de livraison et d'expédition des courriers internes en collaboration avec le département des services généraux

Responsabilité : Effectuer des tâches administratives liées à l'inventaire et aux opérations.
- Consulter la boîte courriel L-VANFAXRECEPTION et répondre aux demandes des clients Vanfax relatives à sa définition de tâches.
- Gérer la boîte courriel RECEPTION_6291 _en répondant aux diverses demandes en rapport à la livraison et rendez-vous de livraison de marchandises
- Préparer quotidiennement le fichier des demandes de transfert des marchandises entreposées à l'externe vers le centre de distribution
- Enregistrer quotidiennement les heures de productivité des employés dans le fichier Excel rapportés par les employés sur la feuille de temps.
- Enregistrer quotidiennement les bris des équipements motorisés rapportés lors des inspections
- Organiser et classer les documents de réception et les feuilles de temps dans les classeurs appropriés
- Assister le superviseur d'inventaire et des opérations dans d'autres tâches administratives
- Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe._
- Belron Canada _
- possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces Canadiennes._
- L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, n