Coordonnateur(trice), Administration - Drummondville - UV Assurance

    UV Assurance
    UV Assurance Drummondville

    16 hours ago

    Full time $42,000 - $65,000 (CAD) per year *
    Description
    Remplacement congé de maternité (1an)

    Responsabilités

    Relevant de la Cheffe d'équipe, Projets spéciaux et événements majeurs, le ou la titulaire joue un rôle clé au sein d'une équipe créative multidisciplinaire. Il ou elle assure la planification, la coordination et l'exécution d'événements internes tout en offrant un soutien administratif de haut niveau à plusieurs services.

    Tâches

    Volet événementiel

    • Planifier, coordonner et déployer les réunions, activités et évènements internes au siège social ;
    • Gestion de la facturation du département ;
    • Gérer l'approvisionnement et la gestion efficace de la cuisine exécutive ainsi que différents achats corporatifs ;
    • Concevoir, proposer et déployer des initiatives internes créatives ;
    • Participer activement à l'organisation des évènements corporatifs majeurs (Dîner du Président, Fête de la rentrée, évènements de ventes et Soirée des fêtes) ;
    • Soutenir la cheffe d'équipe dans le développement et l'application des initiatives d'amélioration continue au sein de l'équipe des événements (processus, procédures, outils, méthodes de travail) ;
    • Gérer des demandes provenant des clients internes (effectuer des achats, préparer du matériel, etc.) ;
    • Participer activement à des projets spéciaux en collaboration avec la Cheffe d'équipe.

    Volet administratif

    • Gérer les inventaires d'objets promotionnels, de papeterie et de matériel de pavoisement (commandes, suivi des approvisionnements, facturation) ;
    • Collaborer à l'optimisation des processus et des outils de travail pour gagner en efficacité.
    • S'assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels ;
    • Toute autre tâche connexe.

    La personne titulaire du poste doit être en mesure :

    • de se déplacer à l'occasion, notamment pour effectuer certaines commissions ou pour participer à des événements organisés par l'entreprise;
    • de représenter l'organisation lors d'activités externes, au besoin;
    • de travailler selon un horaire variable, en fonction des événements et des activits à couvrir. Cela peut inclure, à l'occasion,
      • des débuts plus tôt,
      • des fins de journée plus tardives,

    ainsi que certaines disponibilités les fins de semaine.


    Particularités et avantages

    • Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
    • Café offert gratuitement;
    • Gym complet et cours de groupe offerts;
    • Certification entreprise en santé.

    Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l'entreprise.

    Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

    Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d'un accommodement à n'importe quelle étape du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

    Votre talent, votre voix et votre vision comptent.

    Formation académique

    • Détenir un DEC ou un BAC en administration, en bureautique, en communication, en gestion et intervention en loisir ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.

    Expérience

    • Avoir au minimum 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions similaires ou avoir mené la mise en œuvre d'un projet ou évènement d'envergure ;
    • Expérience dans la gestion complète d'évènements ou en gestion de projets;
    • Expérience en gestion logistique ou soutien à plusieurs départements.

    Habiletés, compétences ou qualifications requises

    • Très bonne connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit afin de collaborer avec des fournisseurs francophone et anglophone ;
    • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, Forms, OneNote) ;
    • Aisance dans l'apprentissage d'outils technologiques variés (Jira, Hector, Mailchimp, etc.) ;
    • Aptitude à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément ;
    • Forte capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés ;
    • Sens aigu du service à la clientèle ;
    • Rigueur, discrétion, courtoisie et jugement professionnel ;
    • Proactivité, autonomie et esprit d'équipe. 
    * This salary range is an estimation made by beBee
  • Work in company

    Coordonnateur(trice), Administration

    UV Assurance

    Remplacement congé de maternité (1an) · Responsabilités · Relevant de la Cheffe d'équipe, Projets spéciaux et événements majeurs, le ou la titulaire joue un rôle clé au sein d'une équipe créative multidisciplinaire. Il ou elle assure la planification, la coordination et l'exécuti ...

    Drummondville $42,000 - $65,000 (CAD) per year Full time

    12 hours ago

  • Work in company

    Coordonnateur(trice), Administration

    Only for registered members

    + Planifier, coordonner et organiser les événements internes au siège social · + Gérer les inventaires d'objets promotionnels, de papeterie et de matériel de pavoisement · + Offrir un soutien administratif de haut niveau à plusieurs services · + Concevoir, proposer et déployer ...

    Drummondville, QC JC J

    1 month ago

  • Work in company

    Coordonnateur(trice), Administration

    Only for registered members

    Le coordonnateur(trice) assure la planification, la coordination et l'exécution d'événements internes au siège social.Planifier, coordonner et déployer les réunions, activités et évènements internes au siège social; · Gestion de la facturation du département ; · Gérer l'approvisi ...

    Drummondville

    1 month ago

  • Work in company

    Coordinateur - Services administratifs et comptables

    Only for registered members

    Le rôle du coordonnateur ou de la coordonnatrice aux services comptables et administratifs consiste principalement à prendre en charge la comptabilité générale de la Chambre, · a prendre en charge le volet administratif, · et à répondre aux différents besoins des membres. ...

    Drummondville, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    coordonnateur(trice) ressources humaines

    Les Entreprises Raymond Prince & Fils inc.

    COORDONNATEUR(TRICE) RESSOURCES HUMAINES, ADMINISTRATION & COMMUNICATION Poste temps plein | Lundi au jeudi Drummondville · Un rôle stratégique au cœur d'une entreprise en croissance. Nous sommes impliqués dans des projets majeurs à travers le Québec et poursuivons notre dévelop ...

    Drummondville $50,000 - $80,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Analyste comptable

    Luxottica

    Numéro de réquisition: · Magasin #: EC0289 HW - Administration-HWDRUM · Poste:Temps plein · Rémunération globale: Benefits/Incentive Information · Reconnu comme un leader de l'industrie dans le domaine des technologies d'assistance, la mission de HumanWare est de développer des ...

    Drummondville $50,000 - $80,000 (CAD) per year Full time

    4 days ago

  • Work in company

    Commis aux comptes payables

    Fempro Consumer Products ULC

    MANDAT · Entreprise en plein essor et s'entourant de gens de talents, Fempro est à la recherche d'une personne passionnée et prête à contribuer à cette croissance. Relevant du contrôleur financier, le Commis aux comptes payables prendra en charge la réception, le traitement et l ...

    Drummondville $50,000 - $70,000 (USD) per year Full time

    1 week ago

  • Work in company

    Responsable support administratif et expérience visiteurs

    Only for registered members

    L'intéressé(e) sera responsable de planifier, coordonner et réaliser l'ensemble des événements de l'entreprise ainsi que toutes les activités liées à l'accueil des visiteurs. · ...

    Drummondville, Quebec

    2 weeks ago

  • Work in company

    Chef peintre industriel

    Only for registered members

    Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour joindre l'équipe de production, ventes, commercialisation, administration, technique etc. · ...

    Drummondville, Quebec

    2 weeks ago

  • Work in company

    Aviseur.e

    Only for registered members

    Vous aimez coordonner, structurer et offrir un service client de qualité dans un environnement technique? Joignez-vous à notre équipe à titre d'Aviseur, un rôle clé au cœur des opérations terrain. · Vous assurez la gestion complète des appels, de la réception de la demande client ...

    Drummondville, QC

    2 days ago

  • Work in company

    Chef de produit/Cheffe de produit

    Only for registered members

    Nos buscamos un Cheffe de produit apasionado por pilotar el desarrollo y la gestión de nuestras líneas de piezas en América del Norte. · Vuestros responsabilidades incluyen: · Elegir y implementar la estrategia para cada categoría. · ...

    Drummondville, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Directeur de production

    Mattr

    Pourquoi Choisir Mattr? · Voici ce que nous avons à t'offrir :Salaire concurrentiel · Vacances: jusqu'à 4 semaines la première année · Programme d'incitation à la gestion (bonus) · Augmentation de salaire annuelle · Programme d'assurances collectives (dentaire, vue, médical et pa ...

    Drummondville $90,000 - $160,000 (CAD) per year Full time

    5 days ago

  • Work in company

    Acheteur Stratégique

    Only for registered members

    General Information · GEA à Drummondville est présentement à la recherche d'un(e) acheteur(e) stratégique pour combler un poste permanent à temps plein. Si tu es à l'affût d'une nouvelle carrière professionnelle enrichissante et que tu souhaites profiter d'avantages salariaux et ...

    Drummondville $65,000 - $110,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Directeur(trice) adjoint(e)

    Only for registered members

    Ser un pilier de la eficiencia logistica. · ...

    Drummondville, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Spécialiste - opérations logistiques

    Only for registered members

    L'entreprise Felix Schoeller recherche un spécialiste opérations logistiques pour son usine Drummondville. · ...

    Drummondville, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Responsable de la paie

    Only for registered members

    Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent qui allie rigueur et collaboration? · Chez Grandmont, nous sommes à la recherche d'un ou d'une Responsable de la paie pour assurer la relève de notre équipe actuelle. · Le poste unique combine deux fonctions clés : le traitement des paies ...

    Drummondville, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Production Manager

    Only for registered members

    Planifier les objectifs d'usinage afin de respecter les échéanciers et maximiser l'efficacité des opérations. Superviser la fabrication des produits (UST simple et double paroi, moulage) en assurant le respect des standards de qualité. · ...

    Drummondville, Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Directeur de l'efficacité organisationnelle

    Only for registered members

    TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE · Relevant de la Direction générale, le Directeur de l'efficacité organisationnelle contribue directement à la performance durable de l'organisation en veillant à l'évolution cohérente de ses processus, structures, outils et pratiques. Il joue un rôle c ...

    Drummondville, Quebec

    3 days ago

  • Work in company

    Adjoint(e) administratif(ve) – Ventes

    Only for registered members

    Travailler chez SIXPRO c'est évoluer au cœur de l'industrie auprès du plus important sous-traitant en revêtement de surfaces sur pièces métalliques au Québec. · ...

    Drummondville, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Technicien(ne) en dessin

    Only for registered members

    Nous recherchons un(e) technicien(ne) en dessin pour concevoir les fermes de toit, murs et plancher ainsi qu'estimer les coûts associés. · ...

    Drummondville, Quebec

    1 month ago

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