Secrétaire Vii, Dépt. de Comptabilité de La - Moncton, Canada - Universite De Moncton

Universite De Moncton

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Moncton, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste- SECRÉTAIRE VII, Dépt. de comptabilité de la Faculté d'administration- Période de l'emploi- Poste régulier- Campus- Moncton- Type- Personnel de bureau- Secteur- Département de comptabilité, Faculté d'administration- Fonction et information générale- Relevant de la direction du Département de comptabilité, la personne occupant ce poste effectue le travail de secrétariat relié au Département.
- RESPONSABILITÉS:
- Accueille les étudiantes et les étudiants, les personnes invitées ou en visite, et répond aux demandes de renseignements;
- Effectue une variété de tâches reliées à la gestion des dossiers étudiants (mise à jour, demandes de permissions spéciales, gestion des dossiers des finissants et autres tâches);
- Exécute une variété de tâches se rapportant au traitement de textes et rédige certaines correspondances;
- Exécute une variété de tâches se rapportant au dépouillement du courrier; reçois et filtre les appels téléphoniques ainsi que les courriels;
- Coordonne et assure le nécessaire pour les réunions associées au département;
- Assure la mise à jour du site Web du département et gère l'équipe TEAMS du département;
- Effectue la mise à jour de la comptabilité des différents budgets et s'occupe de certaines composantes du budget (gestion de la petite caisse, demandes de paiement, factures, bons de commande, cartes de crédit, etc.);
- Assiste la direction avec divers projets spéciaux;
- Effectue toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.
- Particularités- EXIGENCES:
- Détenir un diplôme d'études postsecondaires en techniques de bureau avec expérience pertinente. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être considérée;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, TEAMS,), de l'Internet ainsi que la capacité d'apprendre l'utilisation de nouveaux logiciels;
- Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, le protocole téléphonique et les techniques de classement;
- Habileté à accueillir et à communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;
- Faire preuve de tact, de diplomatie et posséder de l'entregent;
- Démontrer un esprit d'initiative, de jugement, de discrétion et un sens de l'organisation;
- Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
- Être capable d'exécuter des tâches qui exigent une attention aux détails;
- Être capable d'effectuer une multitude de tâches simultanées et imprévues dans les échéanciers prescrits; et
- Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS:
- Avoir une bonne connaissance du système ManiWeb;
- Avoir une bonne connaissance du programme Perceptive Content; et
- Avoir une connaissance des règlements universitaires et la gestion des dossiers étudiants;- Salaire- Taux horaire entre 22,61 $ à 23,52 $- Fermeture du concours- Le 23 août 2023- Entrée en fonction- Dès que possible- Numéro de référence- UM23_OUR145_M Imprimer

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