Assistant(E) Administratif(Ve) - North Bay, Canada - Hands TheFamilyHelpNetwork

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Verified Company

North Bay, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AFFICHAGE DE POSTE #1881-24**

**POSTE**:
Assistant(e) administratif(ve)

**HEURES DE TRAVAIL**:
Contrat à temps partiel (21 heures par semaine); le contrat se termine le 31 mars, 2025 avec possibilité de prolongation

**ENDROIT**:
North Bay, ON

**TAUX HORAIRE**:
D'un minimum de 20,99 $ à un maximum de 25,54 $ de l'heure. Le salaire correspondra à l'éducation et à l'expérience.

**DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES**:
Cette publication restera ouverte jusqu'à ce que le poste soit rempli

**À NOTRE SUJET**:
Mains travaille avec l'objectif de créer un jour meilleur aujourd'hui et demain pour nos clients, familles et communautés. Nous nous engageons à améliorer les expériences de vie des familles, des enfants, des jeunes et des adultes ayant des problèmes de santé mentale ou une déficience intellectuelle, en leur fournissant de l'aide et du soutien pour faire face aux difficultés sociales, émotionnelles, comportementales, physiques et développementales, et pour les surmonter.

Notre équipe professionnelle aide plus de personnes à North Bay, Nipissing, Muskoka, Parry Sound, Timmins et le nord de l'Ontario chaque année. Nous offrons un soutien clinique, de navigation et professionnel de qualité dans les domaines de l'autisme, du comportement, du développement, de la santé mentale et des services de réadaptation.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**:
L'assistant(e) administratif(ve) sera le premier point de contact avec les clients et la communauté en général et assumera les responsabilités administratives et de réception en tant que membre de l'équipe de l'administration centrale. Il / elle fournira des services administratifs et de soutien en bureau pour soutenir les opérations de l'administration centrale et promouvoir une communication efficace sur le lieu de travail. L'assistant(e) administratif(ve) contribue à assurer un fonctionnement global efficace de l'agence par l'entremise d'une communication et d'une collaboration efficaces. Il / elle dispose de solides compétences de gestion du temps, de solides compétences organisationnelles, est capable d'exécuter plusieurs tâches à la fois et dispose de fortes compétences de communication, à l'écrit comme à l'oral. Il / elle fait office de ressource pour les membres de l'équipe et peut être appelé(e) à remplacer d'autres membres de l'équipe de soutien administratif de l'agence.

**EXIGENCES**:

- Diplôme post-secondaire de deux (2) ans en administration de bureau
- Minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle connexe
- Expérience en prestation de soutien administratif
- La connaissance des programmes et ressources de l'agence disponibles dans la communauté est un atout
- Solides compétences dans l'utilisation de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint et Outlook)
- Solides compétences en service clients et compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail avec la capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois
- Excellentes compétences de gestion du temps et de communication
- Engagement avéré envers la santé et la sécurité sur le lieu de travail, volonté de prendre une part active et décisive à une culture de la sécurité et de la prévention des événements néfastes pour la santé des clients, de leurs familles et de leurs aidants, des collèges, des membres de la communauté, et pour la sienne propre
- Démontre sa capacité et son engagement à respecter la confidentialité
- Preuve de leur admissibilité à travailler au Canada
- Permis de conduire classe G valide de l'Ontario et disponibilité d'un véhicule fiable; assurabilité en vertu de la police d'assurance automobile de l'organisme
- Vérification du casier judiciaire, y compris vérification aux fins de travail dans le secteur vulnérable

**PROCESSUS DE DEMANDE**:
Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous communiquerons uniquement avec celles qui auront été sélectionnées pour une entrevue.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en mentionnant le numéro du concours, soit le #1881-24

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 20,99$ à 25,54$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Horaires de travail:

- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- North Bay, ON P1B 1A3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous un diplôme de deux (2) ans en administration de bureau?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration de bureau: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- l'anglais et le français (Souhaité)

Lieu:

- North Bay, ON P1B 1A3 (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel