Préposé ou Préposée Aux Comités - Ottawa, Canada - Senate of Canada

Senate of Canada

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

**Préposé ou Préposée aux comités**:
**Direction**: Services immobiliers

**Classification**: PSC-SEN-04: $ $

**Type d'emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6M et +)

**Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada

**Date de clôture**: Dimanche 28 avril 2024

**À propos du Sénat**

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l'égalité en emploi, au perfectionnement et à l'avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l'excellence des services offerts aux sénateurs et à l'institution.

**Votre contribution**

Le préposé ou la préposée aux comités, qui fait partie intégrante de l'équipe des opérations de la Direction des biens et services de l'Administration du Sénat, offre une aide soutenue à l'ensemble de l'organisation en ce qui concerne la tenue des réunions en personne et des réunions hybrides des comités du Sénat, des caucus et des associations parlementaires, des séances du Sénat et des autres activités qui nécessitent la prestation de services professionnels de grande qualité.

Le préposé ou la préposée aux comités, qui relève du superviseur ou de la superviseure, Services de soutien aux salles de comité et services de courrier, est responsable d'offrir une vaste gamme de services opérationnels et professionnels (notamment des services administratifs, logistiques, techniques, ainsi que d'autres services de soutien) et d'offrir sur place du soutien multimédia de premier niveau, ce qui comprend l'installation, la vérification et l'utilisation du matériel audiovisuel pendant les réunions des comités. Pour ce faire, il doit notamment rassembler toute l'information concernant la réunion ou l'activité dont il a besoin pour remplir ses fonctions, p. ex. le nombre de participants et les besoins en matière de technologie; préparer la salle pour la tenue de la réunion ou de l'activité en respectant les directives reçues et les procédures établies; faire fonctionner le pupitre audio qui contrôle les microphones de chacun des participants, au besoin, dans les salles de comité et la chambre du Sénat; accomplir les tâches postérieures aux réunions conformément aux procédures établies.

Lorsqu'il n'y a pas de réunion de comité, le ou la titulaire peut être appelé à aider l'équipe des services de courrier.

**Admissibilité**

Le grand public, pour doter un (1) poste à durée déterminée pour une période de six à douze (6 à 12) mois à la Direction des biens et des services.

Ce processus pourrait être utilisé pour pourvoir d'autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

**Conditions préalables**
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience de l'utilisation des programmes de Microsoft Office, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Capacité à fournir des services à une clientèle diversifiée - en personne, virtuellement et dans un contexte hybride.
- Capacité à fournir des services technologiques (p. ex. utilisation de l'équipement de vidéoconférence, projecteurs, caméras, systèmes de sonorisation, matériel informatique et systèmes de radiotélévision).
- Capacité à mener plusieurs tâches de front dans des délais serrés.
- Capacité à exploiter toute une gamme de systèmes et appareils multimédias et à en faire la mise au point (p. ex. équipement de vidéoconférence, projecteurs, caméras, systèmes de sonorisation, matériel informatique et systèmes de radiotélévision).
- Capacité à installer et à utiliser une station de travail multimédia.
- Capacité à travailler dans un environnement stressant.
- Capacité à faire fonctionner un pupitre audio, un atout.
- Expérience en multimédia et en télédiffusion, un atout.
- Expérience dans l'environnement parlementaire, un atout.

**Exigences linguistiques**

**Compréhension de l'anglais écrit : A**

**Expression de l'anglais à l'écrit : A**

**Intéraction orale en anglais : B**

**Compréhension du français écrit : A**

**Expression du français à l'écrit : A**

**French Oral Interaction: B**

**Compétences**

Intégrité

Respect

Service

Fiabilité

Jugement

Esprit d'équipe et coopération

Communication

**Besoins organisationnels**