Commis de Bureau - Quebec City, Canada - Alsco

Alsco

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Résumé du poste:
Le commis de bureau est responsable devant le chef de bureau du traitement quotidien des transactions commerciales de l'entreprise. Ce poste peut être affecté à une ou plusieurs tâches de bureau selon les besoins. Certaines de ces tâches peuvent inclure le poinçonnage des touches pour les directions, le classement, certains services à la clientèle ou une variété de tâches similaires. Effectue d'autres tâches au besoin.

Fonctions essentielles:

- Saisie informatique précise et opportune des données.
- Excellentes compétences en communication, que ce soit en personne ou par téléphone.
- Participer à la formation de bureau, formation polyvalente dans les fonctions de bureau.
- Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports
- Effectuer des tâches telles que les rapprochements, les dépôts quotidiens, la maintenance de la fiche client, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la maintenance des articles de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations, les rapprochements des charges à payer, les rapports sur les taxes foncières et de vente, A/P, A/R.
- Impression et organisation de la paperasse quotidienne pour les tournées, utilisation des compteurs postaux, sauvegardes informatiques, facturation client.
- Dépôt

Fonctions supplémentaires:

- Effectuer d'autres tâches de bureau au besoin.

Qualifications:

- Une bonne expérience avérée en informatique ou une capacité à apprendre rapidement est nécessaire
- Expérience avec la saisie de données et la calculatrice
- Maîtrise d'Excel et de Microsoft Word
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les instructions.

Éducation:

- Diplôme d'études secondaires ou expérience similaire.

Activité physique typique:

- Les exigences physiques consistent à s'asseoir et à se tenir debout dans le bureau de l'entreprise. Marcher, s'asseoir, parler, entendre, parler, tirer, pousser, soulever occasionnellement des cartons jusqu'à 25 lb, classer, se baisser, se baisser, atteindre, dextérité fine.

Conditions environnementales typiques:

- Il s'agit d'une laverie industrielle. L'employé peut être exposé à des variations de température, d'odeurs, d'humidité, de peluches et de poussière s'il se trouve dans l'usine, mais il ne travaillera que dans des bureaux intérieurs typiques.

Conditions de voyage:

- Aucun

Job Summary:
The Office Clerk is responsible to the Office Manager for daily processing of company business transactions. This position may be assigned one or more clerical tasks as needed. Some of those tasks may include keypunching for routes, filing, some customer service or a variety of like tasks. Performs other tasks as needed.

Essential Functions:

- Accurate and timely computer data entry.
- Excellent communication skills whether in person or through phone calls.
- Participate in office training, cross train in office functions.
- Microsoft Excel spreadsheets for reporting
- Perform tasks such as reconciliations, daily deposits, Customer master maintenance, daily revenue calculation, daily branch journal, Branch item maintenance, bank statements, fixed asset reports, accrual reconciliations, property and sales tax reporting, A/P, A/R.
- Printing and organizing daily paperwork for routes, use postage meter, computer back-ups, customer billing.
- Filing

Additional Functions:

- Perform other office functions as needed.

Qualifications:

- Demonstrated good computer experience or ability to learn quickly is necessary
- Experience with data entry and adding machine
- Proficient in Excel and Microsoft Word
- Good verbal and written communication skills in English, ability to comprehend and follow direction.

**Education**:

- High school graduation or similar experience.

Typical Physical Activity:

- Physical Demands consist of sitting and standing in the company office. Walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 25 lbs., filing, stooping, stoop, reaching, fine dexterity.

Typical Environmental Conditions:

- This is an industrial laundry facility. Employee may be exposed to variations in temperature, odors, humidity, lint and dust if in the plant, but will only be working in typical indoor offices.

Travel Requirements:

- None