Comptes à Payer - Markham, Canada - Courtyard and Towneplace Suites Northeast Markham

Description

**Aperçu du travail**

La fonction des comptes créditeurs permet de s'assurer que les factures de l'hôtel sont approuvées, correctement codées et payées rapidement tout en maximisant notre flux de trésorerie. Assurer la réalisation professionnelle de la fonction des comptes créditeurs, conformément à la politique de l'entreprise.

**Fonctions et responsabilités**
- Contrôler l'utilisation complète et correcte du système de bons de commande en alertant le superviseur direct de tout écart par rapport aux procédures.
- S'assurer que les factures correspondent aux marchandises reçues/au bon de commande avec réception/traitement des notes de crédit le cas échéant.
- Transmettre des factures vérifiées et exactes au siège social pour faciliter le paiement dans les délais convenus.
- Répondre courtoisement aux demandes des fournisseurs et, le cas échéant, les transmettre à la personne chargée des comptes créditeurs au siège social.
- Comptabiliser avec précision les éléments à la fin du mois.
- Assurer la tenue professionnelle de tous les dossiers, registres et rapports relatifs aux comptes créditeurs, selon les besoins.
- Recevoir, apposer un timbre dateur, un timbre de codage de compte et toutes les factures qui arrivent par courrier ordinaire, courrier interne et Internet.
- Faites correspondre toutes les factures aux bons de commande.
- Toutes les factures sont codées correctement et approuvées par le personnel désigné de l'hôtel, selon les limites autorisées par l'entreprise.
- Traiter toute demande de chèque.
- En utilisant les bons de commande non appariés, faites un suivi auprès des chefs de service pour vous assurer que toutes les factures ont été reçues.
- Préparer et comptabiliser avec précision les éléments à la fin du mois.
- Préparer le rapprochement des taxes (TVH, MAT, etc.) pour l'approbation du contrôleur.

**Qualifications Et Exigences**
- Niveau d'études — Diplôme d'études collégiales ou universitaires.
- Expérience — 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

- Une expérience dans l'hôtellerie serait un atout.
- Caractéristiques personnelles — Capacité d'analyse, de hiérarchisation et de délégation, souci du détail, bonnes capacités d'organisation et de communication.
- Autre — Great Plains Dynamics de préférence.
- — Bonnes compétences informatiques en MS Excel.
- — Compétences mathématiques, y compris les mathématiques de base.
- — Peut être amené à travailler la nuit, les fins de semaine et/ou les jours fériés dans un environnement stressant.