Technicien(Ne) en Documentation - Montréal, Canada - Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
- Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours:
Catégorie d'emploi:
- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:
- 1- Description:
Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Les Archives nationales à Rouyn-Noranda recrutent actuellement une technicienne ou un technicien en documentation.

Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et l'accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l'institution? **Joignez-vous à notre équipe**

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à Bibliothèque et Archives nationales du Québec une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s'appuie sur sa Direction générale des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gatineau, à Rimouski, à Gaspé, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

**Raison d'être de l'emploi**:
Sous la supervision de l'archiviste-coordonnateur du centre des Archives nationales à Rouyn-Noranda, vous effectuerez principalement des activités de service au public et de traitement d'archives.

Il s'agit **d'un poste permanent à temps partiel (28 h/semaine)**, disponible à la suite d'un départ. Le travail s'effectuera en présentiel.

Vous bénéficierez **d'une gamme d'avantages sociaux concurrentielle** telle que:
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant;
- 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie;
- des assurances collectives;
- et de la formation et du perfectionnement en soutien à votre développement professionnel.

**Principales responsabilités du poste**:

- Assurer le service de référence aux usagers en salle.
- Répondre au courrier de recherche adressé au centre et, au besoin, assurer la liaison avec d'autres centres conservant des archives.
- Assurer la réception des archives au centre, ainsi que le traitement sommaire requis en vue de leur conservation.
- Participer au traitement définitif et assurer la description dans la base de données Advitam de ces mêmes archives ou d'archives déjà reçues, en vue de leur accessibilité ou de leur diffusion.
- Effectuer la numérisation de documents d'archives pour la diffusion et la conservation.
- Participer à des activités destinées à mettre en valeur les archives et les services offerts.
- Effectuer des travaux liés à la conservation préventive ou des traitements préalables en vue d'opérations de numérisation.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la facturation, la compilation de statistiques, l'envoi de colis, etc.
- Exécuter d'autres tâches relevant de sa fonction et de son niveau d'emploi.

**Principales exigences**:

- Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou certificat en archivistique jumelé à une formation additionnelle pertinente.
- 1 ans d'expérience pertinente dans le traitement d'archives et le service au public.
- Connaissance des RDDA.
- Connaissance en informatique et des logiciels usuels (M365, etc.).
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Bonnes aptitudes de communication.
- Souci du service à la clientèle.
- Bon esprit d'équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.
- Autonomie et initiative.
- Capacité à soulever des charges (boîtes d'archives, fournitures, etc.).

**Atouts**:

- Connaissance adéquate de la région et de son histoire.
- Connaissance de la base de données Advitam.
- Connaissance des lois régissant la gestion d'archives.
- Expérience pertinente en numérisation.
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit.

**Test**
- La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.- Lieu de travail:
- 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque)- Statut du poste:
- Permanent à temps partiel- Horaire:
- Jour- Échelle de traitement offerte pour le poste:
- Entre $ et 60 213$ selon l'expérience.-