Partenaire d'affaires, projets d'immobilisation - Montréal, QC

Description · Sous la supervision de la cheffe comptable, la personne titulaire gère la comptabilisation des immobilisations et soutient les gestionnaires de projet au suivi et au contrôle budgétaire des projets. Il est responsable de l'application des normes comptables IFRS ains ...

Job description

Description

Sous la supervision de la cheffe comptable, la personne titulaire gère la comptabilisation des immobilisations et soutient les gestionnaires de projet au suivi et au contrôle budgétaire des projets. Il est responsable de l'application des normes comptables IFRS ainsi que du respect des différentes politiques et procédures de l'APM. Il collabore avec les gestionnaires de projet afin d'assurer l'intégrité du processus d'acquisitions d'immobilisations.

Gérer la comptabilisation et soutient les équipes au contrôle budgétaire des projets d'immobilisation:

§ Créer les projets et développer le découpage de projet (OTP).

§ Répartir les budgets, gérer les prévisions de chaque projet avec la collaboration des responsables de projet.

§ Gérer le processus d'approbation des demandes de projet d'immobilisation (DPI).

§ Soutenir le contrôle aux coûts des projets : analyser les projets d'investissement, expliquer les écarts et les modifications ainsi que suivre les subventions pour assurer le traitement comptable adéquat.

§ Comprendre le projet, collaborer, conseiller, recommander et assister les responsables dans la gestion de leur projet.

§ Analyser et expliquer les écarts entre le budget et les frais encourus.

§ Implanter et appliquer des outils, des indicateurs et des suivis financiers sur les différents projets de l'APM.

§ Concevoir et établir des rapports de suivi budgétaire à l'intention de la direction et du conseil d'administration pour l'octroi de contrat.

Agir à titre d'expert quant aux transactions liées aux registres des immobilisations:

§ Créer les projets et développer le découpage de projet (OTP).

o Assurer avec les responsables de projet, la traçabilité et la comptabilisation adéquate de la disposition, modification ou démolition d'actifs dans l'exécution de leur projet ;

o Émettre des suggestions ou recommandations sur l'application ou la modification de la durée de vie des actifs lors de leur création ou d'un évènement générant la démolition, perte de valeur, etc. ;

o Être à l'affut de situations ayant un possible impact sur la comptabilisation des immobilisations, par exemple, l'évaluation d'obligation liée à la mise hors service d'immobilisations, la présence de contrat de location ou encore l'entrée en vigueur de nouvelles normes comptables.

o Être à l'affut des normes IFRS et de l'utilisation des actifs afin d'appliquer les règles d'amortissement adéquates

§ Gérer la comptabilisation et le suivi des subventions sur les immobilisations.

o Étudier et comprendre les critères d'admissibilité et autres exigences des ententes de contributions avec les organismes/instances subventionnaires ;

o Participer aux comités de gestion des différentes subventions avec les gouvernements ;

o Organiser la comptabilisation des coûts admissibles, calculer, concevoir, coordonner la préparation et soumettre les réclamations ;

o Analyser, obtenir les informations et répondre aux questions des parties prenantes concernant les réclamations soumises ;

o Établir et soumettre les prévisions budgétaires aux organismes/instances subventionnaires ;

o Maintenir un suivi des subventions et des réclamations en collaboration avec l'équipe de Financement public.

Organiser, maintenir et gérer les changements relatifs à certains modules de SAP et autres applications informatiques:

§ Étudier et trouver des solutions pour répondre de façon optimale aux besoins de la gestion de projet.

§ Participer au développement des modules SAP relatifs aux immobilisations (AA), à la gestion des investissements (IM), à la gestion des projets (PS) et des applications de gestion des bordereaux, feuille de temps projets et autres.

§ Créer et maintenir la structure de projets dans SAP selon les projets du plan d'entreprise.

§ Créer et maintenir les modèles de projets afin de permettre la compilation de l'information relative à la gestion des projets et d'en faire le suivi.

§ Collaborer à l'optimisation de la configuration des modules.

§ Veiller au bon fonctionnement des contrôles internes des modules SAP.

Fournir différentes analyses et rapports nécessaires à la préparation des états financiers conformément aux IFRS et tous autres rapports ou analyses de gestion pertinente:

§ Produire le budget de dépenses d'amortissement annuel d'exploitation et du plan d'entreprise.

§ Collaborer avec les équipes de gestion de projet afin de proposer, construire et émettre des indicateurs de performances et/ou rapports pertinents permettant l'analyse, le suivi et l'amélioration de la compréhension des informations liées aux projets.

§ Préparer et concilier les immobilisations pour les états financiers.

o Produire les écritures de régularisation et d'enregistrement de la main-d'œuvre sur les projets d'immobilisations ;

o Préparer les rapports relatifs aux immobilisations (rapport sur les dépenses en immobilisations, prévisions, etc.) ;

o Effectuer le travail requis en fin de mois et en fin d'exercice pour les fins des états financiers audités (cédule de continuité des actifs et de l'amortissement, flux de trésorerie, notes aux états financiers relatives aux immobilisations, production de divers rapports à l'intention des auditeurs externes, etc.)

Agir à titre de personne-ressource concernant l'application des principes comptables généralement reconnus et les IFRS.

Participer à l'amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin.

Exécuter toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation comptabilité et de 7 à 10 années d'expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d'expérience.
• Être membre de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec
• Expérience avec le système SAP : les modules Comptabilité des immobilisations, Gestion de projets, Gestion des investissements financiers.
• Expérience en gestion de projet d'investissement.
• Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais
• Maîtrise de la suite Office 365, particulièrement Excel.
• Avoir une orientation service au client, capacité d'écoute, de synthétiser les besoins et de proposer des solutions.
• Forte capacité d'analyse et de manipulation de la donnée.
• Être ouvert aux changements et aux opinions différentes.
• Grande capacité de gestion des priorités.
• Être à l'aise de travailler dans un contexte d'évolution.

DEMANDE D'EMPLOI

Si ce poste vous intéresse, envoyer votre candidature à :

Talents et Culture

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Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description

Under the supervision of the chief accountant, the incumbent manages the accounting of fixed assets and supports project managers in monitoring and budgetary control of projects. They are responsible for the application of IFRS accounting standards as well as compliance with the various APM policies and procedures. This person collaborates with project managers to ensure the integrity of the capital acquisition process.

Manage accounting and support teams in budgetary control of capital projects:

· Create projects and develop the project breakdown (OTP).

· Distribute budgets, manage forecasts for each project with the collaboration of project managers.

· Manage the capital project request (DPI) approval process.

· Support project cost control: analyze investment projects, explain variances and modifications as well as monitor subsidies to ensure adequate accounting treatment.

· Understand the project, collaborate, advise, recommend and assist managers in the management of their project.

· Analyze and explain the discrepancies between the budget and the costs incurred

· Implement and apply tools, indicators and financial monitoring on the various APM projects.

· Design and establish budget monitoring reports for management and the board of directors for the awarding of contracts.

Act as an expert on transactions related to fixed asset registers:

· Create projects and develop the project breakdown (OTP).

o Ensure with project managers, traceability and adequate accounting of the disposal, modification or demolition of assets in the execution of their project;

o Make suggestions or recommendations on the application or modification of the lifespan of assets during their creation or an event generating demolition, loss of value, etc. ;

o Be on the lookout for situations having a possible impact on the accounting of fixed assets, for example, the assessment of obligations linked to the decommissioning of fixed assets, the presence of a lease contract or even the entry into force new accounting standards.

o Be aware of IFRS standards and the use of assets in order to apply the appropriate depreciation rules.

· Manage the accounting and monitoring of grants on fixed assets.

o Study and understand the eligibility criteria and other requirements of contribution agreements with granting organizations/bodies;

o Participate in management committees for various grants with governments;

o Organize the accounting of eligible costs, calculate, design, coordinate the preparation and submit claims;

o Analyze, obtain information and answer questions from stakeholders regarding submitted complaints;

o Establish and submit budget forecasts to granting organizations/bodies;

o Maintain monitoring of grants and claims in collaboration with the Public Financing team.

Organize, maintain and manage changes relating to certain SAP modules and other IT applications:

· Study and find solutions to optimally meet the needs of project management.

· Participate in the development of SAP modules relating to fixed assets (AA), investment management (IM), project management (PS) and applications for managing slips, project timesheets and others.

· Create and maintain the project structure in SAP according to the projects in the business plan.

· Create and maintain project models to enable the compilation of information relating to project management and follow-up.

· Collaborate in optimizing the configuration of modules.

· Ensure the proper functioning of internal controls of SAP modules.

Provide various analyzes and reports necessary for the preparation of financial statements in accordance with IFRS and any other relevant management reports or analyses:

· Produce the annual operating depreciation expense budget and business plan.

· Collaborate with project management teams to propose, construct and issue relevant performance indicators and/or reports allowing the analysis, monitoring and improvement of the understanding of project-related information.

· Prepare and reconcile fixed assets for financial statements.

o Produce labor regularization and registration entries on capital projects;

o Prepare capital asset reports (capital expenditure report, forecast, etc.);

o Carry out the work required at the end of the month and at the end of the year for the purposes of the audited financial statements (asset continuity and depreciation schedule, cash flow, notes to the financial statements relating to fixed assets, production of various reports for external auditors, etc.)

Act as a resource person regarding the application of generally accepted accounting principles and IFRS.

Participate in the continuous improvement of the processes of your position and/or department, if necessary;

Perform any other related task.

Qualifications

• Bachelor's degree in business administration, accounting specialization and 7 to 10 years of relevant experience or other equivalent combination of education and experience.
• Be a member of the Order of Chartered Professional Accountants of Quebec
• Experience with the SAP system: Fixed Asset Accounting, Project Management, Financial Investment Management modules.
• Experience in investment project management.
• Spoken and written bilingualism: French and English
• Mastery of the Office 365 suite, particularly Excel.
• Have a customer service orientation, ability to listen, synthesize needs and propose solutions.
• Strong ability to analyze and manipulate data.
• Be open to changes and different opinions.
• Great ability to manage priorities.
• Be comfortable working in a context of development.

EMPLOYMENT APPLICATION

If this position interests you, send your application to:

Culture and Talents : -

We thank the applicants for their interest. However, we will only communicate with persons selected for an interview.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de ,00$ par heure

Avantages :

• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC