Coordonnateur - Bureau de Projets Organisationnel - Quebec City, Canada - CIUSSS de la Capitale-Nationale

CIUSSS de la Capitale-Nationale

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Travailler au Bureau de projets organisationnel, c'est se réaliser professionnellement dans un environnement où l'entraide, l'innovation et l'esprit d'équipe sont des valeurs portées par tous.

Notre mission : contribuer à l'excellence et l'accessibilité des soins et services en coordonnant et soutenant la réalisation de projets visant à améliorer l'expérience des usagers. En tant que coordonnateur, vous serez à la tête d'une équipe d'experts gestion de projets dont le mandat est d'accompagner les directions dans la réalisation et la coordination des projets priorisés.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité de la directrice adjointe du Bureau de projets organisationnel, le coordonnateur assumera la responsabilité de gestion du bureau de projets. Il exercera son rôle dans un contexte d'amélioration en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus dans un milieu où l'expérience client, l'expérience employé et la responsabilité populationnelle sont au cœur de tous les processus d'amélioration de l'accessibilité, de la continuité et de la fluidité des services.

Il devra, entre autres, mettre en place et gérer un bureau d'expertise en gestion de projets organisationnel desservant l'ensemble de l'organisation. Il devra définir l'offre de service du bureau et l'ensemble des processus qui y seront liés. Il sera responsable du déploiement et du maintien d'un outil de gestion de portefeuille de projets organisationnels.

Le coordonnateur, à l'affût des meilleures pratiques, sélectionne, propose et favorise la mise en œuvre de méthodologies et d'approches visant à soutenir un processus rigoureux de gestion de portefeuille de projets ainsi que de gestion de projets au sein de l'organisation.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Contribue à l'implantation du Bureau de projets organisationnel du CIUSSS de la Capitale-Nationale en se basant sur les besoins de l'organisation (gouvernance, mise en œuvre, offre de service);
- Déploie et paramètre un outil de gestion de portefeuilles de projets, facilite son appropriation par les gestionnaires de l'organisation et voit à son intégrité;
- Assure la coordination du processus de gestion du portefeuille intégré et assure une vigie en lien avec la capacité organisationnelle;
- S'assure de l'implantation de bonnes pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et de gestion de projets au sein de l'organisation;
- Collabore à la standardisation et à l'harmonisation des pratiques en gestion de portefeuille de projets et de gestion de projets;
- Assure un rôle-conseil auprès des diverses directions et des chargés de projets;
- Travaille dans une perspective transversale avec toutes les directions de l'organisation;
- Coordonne des projets complexes liés à des objectifs et enjeux stratégiques, tactiques et opérationnels;
- Définit et met en place différents processus de travail associés aux services permettant de soutenir et accompagner l'établissement en conformité avec les bonnes pratiques;
- Met en place des tableaux de bord de gestion dont il aura la responsabilité;
- Devient un incubateur de ressources pour le volet services-conseils;

Exigences:
Description du poste (suite)
- Tient à jour ses compétences, s'assure d'une veille en gestion de projets et démontre un intérêt marqué dans son champ d'expertise;
- Voit au développement de l'expertise et à la mise à jour des connaissances de ses équipes de travail et organise, au besoin, certaines activités de formation.

EXIGENCES:

- Détenir un diplôme d'études universitaires de premier cycle dans un domaine pertinent à la fonction;
- Avoir une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux de ressources humaines au sein d'un établissement de grande envergure.
- Posséder une expérience significative et mínimale de cinq (5) ans en gestion;
- Posséder une expérience mínimale de cinq (5) ans en gestion de projets.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES LIÉES À L'EMPLOI
- Fait preuve de leadership mobilisateur transformationnel;
- Possède une grande compétence de communication et de collaboration;
- Agit dans la complexité;
- Exerce une saine gestion des ressources et de la performance;
- Possède une habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes;
- Fait preuve de rigueur.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À L'EMPLOI
- Connaissances et expérience en gestion de portefeuille et de gestion de projets;
- Connaissances et expérience en service à la clientèle (savoir identifier et répondre aux besoins).

Remarques:
ATOUTS:

- Certification en gestion de projets (PMI ou autres);
- Certification ceinture verte ou autre expérience pertinente;
- Connaissance des principaux systèmes clinico-administratifs;
- Connaissance du système de g