Adjoint.e juridique - Montreal - Osler Tax Group

    Osler Tax Group
    Osler Tax Group Montreal

    19 hours ago

    Full time $50,000 - $90,000 (CAD) per year *
    Description

    Adjoint.e juridique - Sociétés émergentes et à forte croissance

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d'entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l'échange continuel d'idées.

    Description de poste

    Description sommaire

    Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit dans le département des sociétés émergentes et à forte croissance («Emerging High Growth») par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d'offrir un meilleur service aux clients.

    Principales responsabilités

    Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.

    Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d'organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

    Correspondance :

    • Corrections et mises en page de documents;
    • Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
    • Comparaison de documents avec Workshare;
    • Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
    • Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
    • Photocopies et numérisation;
    • Échanges directs avec les autres professionals du droit ainsi que les clients

    Gestion des dossiers :

    • Classement des documents et dossiers;
    • Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;
    • Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;
    • Gestion de l'agenda des professionals;
    • Classement électronique des courriels;
    • Impression et compilation des documents requis par les avocats;
    • Recherches, saisie et mise à jour des données;

    Réservations diverses :

    • Réservation de voyages, d'automobiles, d'hôtels et de restaurants;
    • Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
    • Commande de repas, breuvages et autres;

    Conférences, séminaires et formation:

    • Préparation du mémo d'approbation de participation lorsque requis;
    • Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
    • Inscription du professionnel du droit;
    • Préparation de la documentation relative à la conférence à l'aide de PowerPoint et transmission de l'information requise dont la biographie du professionnel du droit;
    • Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d'approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

    Fermeture et archivage des dossiers :

    • Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d'archivage;

    Ouverture de dossiers :

    • Demandes de recherches de conflits dans NBI;
    • Demande d'ouverture de dossiers dans NBI;

    Exigences du poste

    Possédez au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire.

    Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l'interne qu'à l'externe, localisée dans l'ensemble du Canada et à l'international.

    Accommodements et accessibilité

    Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l'inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d'origines, d'identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d'embauche.

    Vérification des antécédents et des références

    Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler au bureau un minimum de 3 jours par semaine.

    Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emplois et de formation.

    Si vous avez les compétences requises et la capacité d'offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l'un des principaux cabinets d'avocats du Canada, veuillez postuler en toute confidentialité.


    #J-18808-Ljbffr
    * This salary range is an estimation made by beBee
  • Work in company

    Adjoint juridique/Legal Assistant

    Only for registered members

    · Career Opportunity: Legal Assistant - Litigation  · Job Details · Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) - Office located in Downtown Montreal, QC · Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits · Language Requirement: High level of ...

    Montreal, QC, Canada

    1 week ago

  • Work in company

    Adjoint juridique/Legal Assistant Droit commercial

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    · Job Opportunity: Legal Assistant Commercial & Tax Law · Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) Downtown Montreal, QC · Salary: $60,000 to $85,000 per year, depending on experience, plus benefits · Language Requirement: High level of bilingualism (French/Engli ...

    Montreal, QC, Canada $60,000 - $85,000 (USD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Adjointe ou adjoint juridique

    Only for registered members

    Titre d'emploi Adjointe ou adjoint juridique - droit municipal Organisme Service des affaires juridiques/ Direction des affaires civiles / Division du droit public et de la législation Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Poste v ...

    Montreal $52,495 - $69,434 (CAD)

    3 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint juridique

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    Poste adjoint(e) juridique - litige civil et commercial. AEC ou DEP en secrétariat juridique OU expérience pertinente en litige civil et commercial. · Expérience avec les formulaires de la Cour fédérale (un atout). · ...

    Montreal, Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint ou adjointe juridique

    Only for registered members

    La Fédération des cégeps est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé & sécurité du travail. · ...

    Montreal $51,628 - $63,212 (CAD)

    2 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint juridique

    Only for registered members

    We are looking for a dynamic and organized person to support our legal team. The ideal candidate should have a strong sense of initiative, be able to work independently, and have excellent analytical skills. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe juridique

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    Faire partie d'une équipe d'avocats-plaideurs dynamiques, chevronnés et hautement qualifiés. · Connaissances dans la rédaction de procédures légales · Voir aux rappels et gérer les délais de Cour; · Rédaction de lettres et s'assurer du suivi de la correspondance; · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint Juridique

    Only for registered members

    Opportunité de carrière · Adjoint(e) juridique – Droit des affaires – 55–85 k$ – Montréal, QC · Détails du poste : · Lieu : Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC · Salaire : $ à $ par année selon l'expérience, plus ...

    Montréal, QC $50,000 - $90,000 (CAD) per year

    1 week ago

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    Adjoint juridique

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    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en litige rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle. · ...

    Montreal

    3 weeks ago

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    Adjoint juridique

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    Opportunité de Carrière: · Adjoint juridique - IA et technologies - Bilingue - Montréal, QC · Détails du poste : · Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC · Salaire : $ à $ par année selon l'expérience plus les av ...

    Montréal, QC $50,000 - $90,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Adjoint juridique

    Only for registered members

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? · Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? · Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Coordonner efficacement l'obtention des signatures de docu ...

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    1 month ago

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    Adjoindre votre équipe dynamique au cabinet boutique Gasco Goodhue St-Germain pour travailler en collaboration avec des membres hautement qualifiés dans divers domaines tels que la couverture d'assurance, la responsabilité civile générale. · Rédaction de procédures légales · Voir ...

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    Moderne et tourné vers l'élanir, · Longueuil est la ville-centre de l'‘agglomération de Longueuil qui regroupe plus de personnes. · Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu'elle offre à sa population, · par sa programmation culturelle riche et variée, · d' ...

    Longueuil $31.34 - $42.85 (CAD)

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  • L'entreprise en plein essor cherche un adjoint administratif juridique dynamique pour rejoindre son équipe. Si vous avez déjà travaillé dans un bureau de notaire ou avocat, nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. · ...

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    Davies est un cabinet juridique canadien qui recrute un adjoint(e) juridique pour son bureau de Montréal. · ...

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    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en litige pour collaborer avec une grande équipe de professionnels en litige. · ...

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    Adjoint(e) juridique

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    Montreal, Quebec $50,000 - $90,000 (CAD) per year

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  • Nous sommes une équipe dynamique qui œuvre en pratique notariale générale. Nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. · ...

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    Nous sommes à la recherche d'une adjointe juridique ou d'un adjoint juridique ayant de l'expérience en litige pour se joindre à l'équipe de professionnels du soutien juridique. · Rédiger la correspondance, · Gérer les échéances, · Organiser les déplacements, · Soutenir les avocat ...

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) · adjoint(e) · juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. · ...

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    1 month ago

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