Administrative Assistant - Sherbrooke, Canada - Bishop's College School

Bishop's College School

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Administrative Assistant - Athletics

(1-year replacement contract)

A Quick Glance
- 260 students
- Grades 7-12 (Forms II-VII)
- 85% Boarding/15% Day
- Co-educational
- 40+ countries
- 8 residences

Overview

Established in 1836 in Quebec, Canada, Bishop's College School (BCS) is an IB World School offering the International Baccalaureate Diploma Programme and certificates. With a campus bordered by farmland and rolling hills on one side and by the city of Sherbrooke on the other, BCS is a small, welcoming community and a "home away from home" to students from 40+ different countries. We create a caring community of learning and development where cultures connect and individuals matter. By embracing a rigorous yet supportive academic program and a well-rounded education that includes athletics, the arts, leadership and development, and global citizenship, BCS is preparing students to become tomorrow's leaders. We offer a Bilingual Option (English and French), as well as the Duke of Edinburgh's Award program, and are a proud member of Round Square, through which students can go on exchanges and volunteer abroad.

The Position

Reporting to the Director of Athletics, the Administrative Assistant is responsible for assisting in developing, and maintaining a highly efficient and organized department. Service-oriented, this position provides administrative support to the athletic office and interacts with students, coaches, faculty, staff, and the external community and clients.

Qualifications, Education, and Experience
- DEC in secretarial science, business, accounting, or a relevant specialty
- Excellent interpersonal skills
- Efficient and courteous management skills
- Excellent organizational, accurate verbal and written communication skills in both official languages
- Ability to multitask and work under pressure
- Experience in a school setting
- Ability to work independently
- Intermediate knowledge of Microsoft Office Suite
- 2 years' experience in an office setting, preferably with business or accounting responsibilities

The Process

BCS is committed to creating an inclusive workplace that promotes and values diversity.

This position offers a competitive salary and benefits package.

Assistant(e) administratif(ve) - Athlétisme

(Contrat de remplacement d'un an)

Résumé

Fondé en 1836 et situé au Québec, Canada, Bishop's College School (BCS) est une école mixte supportant le programme du BI, ce qui signifie qu'elle offre le programme et la certification du Baccalauréat International. Petite communauté, entourée de montagnes, de terres agricoles et géographiquement située près de la ville de Sherbrooke, elle offre un second foyer, un second chez soi pour ses étudiants qui proviennent de 40+ pays différents. Créer une communauté d'apprentissage et de développement où les cultures se rencontrent et où les individus sont importants est au cœur de nos priorités. Le programme d'études complet et rigoureux inclut la pratique de sports, le développement artistique et global et le leadership afin de préparer les étudiants à devenir les leaders de demain. Nous offrons une éducation option bilingue (anglais et français), le programme de reconnaissance du Prix du Duc d'Édimbourg et nous sommes membre Round Square, ce qui permet à nos étudiants de vivre des situations d'échange scolaire et d'effectuer du bénévolat à l'étranger.

Survol rapide
- 280+ étudiants
- Études secondaire et postsecondaire (7e à la 12e année)
- École mixte
- 40+ pays sont représentés
- 8 résidences sur le campus

Résumé de l'emploi

Relevant du Directeur de l'athlétisme, l'adjoint administratif a la responsabilité de développer et de conserver le service fonctionnel et organisé. En lien avec le service à la clientèle, le titulaire de ce poste assure le soutien administratif du Service sportif, interagit avec les étudiants, les entraîneurs, les professeurs, les employés, les clients et la communauté.

Compétences et niveau scolaire exigé
- DEC en secrétariat, en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Entregent.
- Excellentes aptitudes en communications verbales et écrites dans les deux langues officielles et très bon sens de l'organisation.
- Aptitudes à accomplir diverses tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Expérience en milieu scolaire.
- Capacité à travailler sans supervision.
- Maîtrise intermédiaire de la Suite Office de Microsoft.
- Des aptitudes en communications notamment en communications écrites et des compétences en photographie, en création d'affiches et d'enseignes, en édition des pages Web et en mises à jour des médias sociaux seront des atouts importants.
- Bonne connaissance d'Adobe Illustrator, Photoshop et en communications à l'aide de divers types de médias sociaux.
- Deux ans d'expérience en milieu scolaire; de préférence dans un poste lié à l'administration ou à la