Adjoint(E) Administratif(Ve) - Gatineau, Canada - DEMSIS

DEMSIS

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Statut du poste**:
Temporaire temps plein

**Type de poste**:
Temps plein

**Titre du poste**:
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

**Description**:
Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.

L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des Opérations et travaillera conjointement avec les gestionnaires de l'organisation. La personne occupant le poste veillera à plusieurs composantes administratives nécessaires à l'exécution des programmes et offrira un support important quant aux besoins en RH de l'entreprise.

**Responsabilités**:

- Gestion des feuilles de temps
- Voir à l'administration des demandes d'achats (demandes, PO, factures, etc.)
- Transiger avec le département RH du siège social
- Apporter une aide administrative générale
- Assister et/ou planifier les horaires pour les différents services
- Comptabiliser les heures travaillées pour certains programmes
- Effectuer les dépôts d'argents pour divers programmes
- Gérer le système "Computrol" qui contrôle l'approvisionnement en carburant (Accès, gestion web, cartes, etc.) et le système d'alarme
- Tenir l'inventaire des véhicules à jour
- Autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Sens de l'organisation
- Ponctualité et fiabilité
- Dynamisme et polyvalence
- Rigueur
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Bilinguisme (français et anglais intermédiaire)
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent en secrétariat (atout)
- Expérience équivalente
- Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

**Avantages**:

- Travailler dans un environnement magnifique
- Horaire flexible
- Programme d'avantages collectifs
- Gratuités et rabais sur les divers services offerts au Parc (camping, locations diverses etc).

**Emplacement du poste**:
**Emplacement du poste**:
Quebec, Outaouais, Gatineau

**Niveau d'études min. requis**:
1- Diplôme technique

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 6 mois

**Langues**:

- Français (3- Niveau avancé)
- Anglais (2- Niveau professionnel)