Secrétaire / Réceptionniste - Milieu de - Montréal, Canada - Espace Nord

Description

**Qui sommes-nous ?**

L'immobilier vous passionne ? Vous aimez le contact avec les clients et vous avez l'esprit d'équipe ? Vous rêvez de tâches variées et excellez à gérer plusieurs dossiers à la fois ?

Joignez-vous à l'équipe pour découvrir le plaisir de travailler avec nous

Espace Nord est une petite entreprise dynamique, en pleine expansion, et spécialisée dans la gestion d'immeuble de logements résidentiels. Notre équipe est composée de personnes motivées qui travaillent ensemble pour créer des expériences client uniques.

**Voici à quoi pourrait ressembler votre journée**
- Effectuer le suivi des demandes des locataires ;
- Tenir à jour les différents registres et classer les documents aux bons endroits ;
- Préparer et envoyer des communiqués aux locataires (travaux, urgences, congés, fermetures, etc.) ;
- Préparer des communiqués et documents à l'attention des propriétaires clients d'Espace Nord ;
- Coordonner des projets d'entretien ponctuels des locataires (lavage des tapis, entretien des unités, etc.) ;
- Coordonner entretiens et projets récurrents pour l'immeuble (transition tapis hiver/été, décoration Noël, entretien paysager, déneigement, etc.) ;
- Préparer/demander des soumissions pour petits travaux et/ou entretiens ;
- Mettre à jour les informations des locataires sur notre plateforme de gestion (contacts d'urgences, listes d'expédition par courriel) ;
- Aider à l'organisation des évènements locataires et propriétaires ;
- Coordonner des déménagements/emménagements de résidents dans les immeubles ;
- Traiter les demandes pour clés, intercom etc. ;
- Afficher des unités en location sur les différentes plateformes média ;
- Répondre aux demandes de location (téléphone et courriel) ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences**
- Bilinguisme, français et anglais (verbal et écrit) ;
- Connaissances informatiques (maîtrise de la suite Office) ;
- Minimum d'une année d'expérience liée à l'immobilier ;
- Diplôme d'étude collégiale en secrétariat ou administration ou toute autre expérience pertinente relative à l'emploi ;
- Expérience pertinente d'au moins 2 ans en administration ;
- Maitrise des réseaux sociaux (un atout).

**Expériences et qualités requises**
- Excellent sens du service à la clientèle et habiletés interpersonnelles et de communication ;
- Souci du détail et de la précision.
- Dynamisme ;
- Proactif(ve) et curieux(se) ;
- Débrouillardise et polyvalence ;
- Autonome et bien organisé, vous faites preuve d'un bon sens de l'initiative ;
- Capable de travailler en équipe, et sur plusieurs projets simultanément ;
- Sens des responsabilités et rigueur.

**Ce que nous vous offrons**
- Un environnement de travail accueillant et convivial ;
- Une ouverture aux nouvelles idées ;
- Opportunité d'évolution ;
- Tenue décontractée ;
- Fermeture durant les fêtes de fin d'année.

**Lieu du poste de travail**
Montréal (métro Laurier)

**Rémunération**
Emploi à temps plein, du lundi au vendredi, à partir de 21$/h.

**Merci de joindre** **une lettre de présentation à votre CV**

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Gym sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:
Expérience:

- Gestion immobilière: 1 an (Souhaité)
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel