Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif - Montréal, Canada - Gouvernement du Québec

Gouvernement du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

10 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Attributions**:
La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d'une adjointe exécutive ou d'un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l'emploi devra:

- Conseiller la direction générale dans l'élaboration des objectifs et des cibles à atteindre ;
- Participer, avec le comité de gestion de la Biologie/ADN, à la planification des besoins en fonction de sa mission, des enjeux relatifs à la biologie judiciaire et des objectifs de la direction générale ;
- Soutenir les membres de l'équipe de gestion (3 gestionnaires, 6 chefs d'équipe professionnels émérites, une cheffe d'équipe technique classe principale) quant à la structure et au contenu en information des documents relatifs au plan d'action ;
- Participer aux rencontres du comité de gestion et assurer le suivi des actions à prendre ;
- Établir, de concert avec le comité de gestion, les composantes des indicateurs de gestion ;
- Participer à l'élaboration du tableau de bord contenant les données nécessaires au calcul de ces indicateurs ;
- Alimenter et effectuer le suivi du tableau de bord par la préparation de rapports périodiques, en analyser les tendances afin d'orienter les directrices dans leurs actions à prendre ;
- Assurer le suivi des indicateurs des différentes fiches projets de la Biologie/ADN des salles de pilotage tactique et stratégique ainsi que les indicateurs globaux des activités de la Biologie/ADN ;
- Rédiger l'ensemble du contenu du plan d'action annuel à la suite des décisions de l'équipe de gestion ;
- Assurer le suivi de la réalisation des différentes actions prévues au plan d'action annuel ;
- Recueillir toutes les informations nécessaires pour l'élaboration de la revue annuelle et s'assurer d'avoir toute l'information de gestion nécessaire à une reddition de compte conforme aux dispositions de la Loi sur l'administration publique ;
- Rédiger la revue annuelle de la direction de la Biologie/ADN avec tous les indicateurs intégrés (graphiques, tableaux, organigrammes et tout autre document connexe) ;
- Analyser les tendances afin de conseiller la direction sur les orientations à prendre ;
- Recueillir et analyser les demandes budgétaires et participer à l'établissement des prévisions budgétaires ;
- Concevoir des plans d'aménagement pour l'entrée en fonction de nouvelles ressources, prévoir les fournitures nécessaires (espace, bureaux, matériel informatique, etc.) et interagir avec les responsables des RH et des RM du LSJML pour la réalisation des plans d'aménagement ;
- Coordonner le volet communication avec la clientèle ;
- Améliorer des procédures et la gestion documentaire ;
- Agir à titre de chef d'équipe pour le personnel administratif de la Biologie/ADN.

**Échelle de traitement** : De $ à $ *
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.