Technicien ou Technicienne en Administration - Kuujjuaq, Canada - Kativik Regional Government

Kativik Regional Government

Verified Company

Kuujjuaq, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE
**L'Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le
territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion
titre de:
**TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION**
**(Poste permanent à temps plein)
**Relevant de la directrice du service juridique, sociojudiciaire et de gestion municipale, la technicienne
administrative ou le technicien administratif devra s'acquitter des tâches suivantes:
**TÂCHES SPÉCIFIQUES:
- Préparer, traiter et assurer le suivi des formulaires de demande et des bons de commande;
- Recevoir et compiler les demandes de remboursement de frais de déplacement;
- Organiser les archives et tenir à jour les systèmes de classement papier et informatique;
- Compiler des statistiques et traiter les données et les relevés d'infraction dans la base de données du

Bureau de gestion des infractions (BGI);
- Mettre à jour les classeurs de résolutions et d'ordonnances, ainsi que les codes juridiques et

réglementaires;
- Rédiger, taper, mettre en forme, relier, copier et relire des lettres ou d'autres documents;
- Gérer toute la correspondance du Service;
- En collaboration avec les adjudicataires retenus et les villages nordiques, assurer le suivi en ce qui

concerne leurs achats afin de veiller à ce que toutes les formalités administratives aient été remplies;
- Maintenir les stocks de fournitures de bureau;
- Mettre à jour la liste d'assurance pour l'ARK, les villages nordiques et les centres de services de garde à

l'enfance;
- Assister aux réunions du Service juridique et en rédiger les procès-verbaux;
- Préparer les demandes de déplacement liées au travail pour les employés du service, y compris les

déplacements pour la cour itinérante au Nunavik, la formation professionnelle, etc;
- Assister le coordinateur ou coordinatrice des services sociojudiciaires dans la planification des

déplacements de l'équipe sociojudiciaire pour la cour itinérante au Nunavik, la compilation de statistiques,
l'organisation de formations ou réunions liées aux activités sociojudiciaires, etc.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS:
**- Diplôme de formation professionnelle en droit/secrétariat ou dans un autre domaine pertinent;
- Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente, de préférence dans un cadre juridique ou judiciaire;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais, et

connaissances de l'inuktitut, un atout;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
- Capable de traiter des renseignements confidentiels;
- Sens de l'organisation, être méticuleux et fiable;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, de divers logiciels (File Maker Pro) et maîtrise de

l'Internet et de l'intranet.
**Lieu de travail **:Kuujjuaq

**Salaire**: Min $ par an - max $ par an (Classe 5)
**Avantages sociaux **:Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par an;
Allocation alimentaire : minimum de 3 903 $ par an;
Allocation de voyages annuels : maximum de trois;
Régime de retraite simplifié : 6 % par l'employeur, 4 % par l'employé;
Assurance collective;
Vacances : 20 jours par an;
Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël.

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ à l'adresse suivante:
**Conseiller en ressources humaines**
**Administration régionale Kativik**
**C.P. 9**
**Kuujjuaq (Québec) J0M 1C0**
**Téléc. :
**- L'ARK adhère au principe d'équité en matière d'emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-_