Réceptionniste Et Adjoint(E) Administratif(Ive) - Alma, Canada - MNP

MNP

Verified Company

Alma, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.

Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services administratifs. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Notre équipe d'administration, laquelle soutient le cabinet de façon stratégique, a pour rôle de prévoir les besoins des membres de l'équipe et des associés. Nous communiquons efficacement les renseignements relatifs aux gammes de services, aux secteurs, aux groupes spécialisés et aux activités à tous les échelons du cabinet. Les membres de l'équipe d'administration appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur efficacité, ce qui permet à MNP de mieux servir ses clients et son personnel.

**Réception**
- Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
- Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.

**Administration**
- Fournir un soutien administratif aux professionnels.
- Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.
- Procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents.
- Supporter les associés et directeurs dans la facturation.
- Préparer les encaissements.
- Prendre part à l'élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.
- Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.

**Compétences et expérience**
- DEP en secrétariat ou l'équivalent.
- Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.
- Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne maîtrise de la langue française
- Posséder une bonne maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
- Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
- Avoir une attitude professionnelle.
- Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.
- Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.
- Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C'est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d'avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.