Coordonnateur à la facturation - Pointe-Claire, QC HR B
3 days ago
Job description
Relevant du contrôleur, le coordonnateur de la facturation est responsable de la facturation des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des ventes, les gestionnaires de crédit et l'équipe de gestion de projets pour préparer les coûts finaux et assurer l'émission rapide des factures clients. De plus, le coordonnateur de la facturation veille à ce que les factures soient préparées et émises avec exactitude selon les calendriers de paiement.
Type de rémunération : Temps plein, permanent
Rémunération : $ à $
Le salaire de base indiqué n'est qu'un élément de notre programme de rémunération globale. Des primes discrétionnaires ou basées sur la performance peuvent aussi être offertes.
En tant que coordonnateur de la facturation, VOUS vivrez :
- Travailler au sein de l'une des organisations les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien‑être sont la priorité.
- Œuvrer pour un concessionnaire d'équipement de classe mondiale et la marque Caterpillar.
- Des occasions continues d'apprentissage, de croissance et de développement grâce à nos équipes de formation internes.
- Un programme de rémunération global concurrentiel (salaire, avantages, primes lorsque applicable).
Dans une journée typique, VOUS devrez :
- Préparer et émettre les factures selon les modalités des ententes de vente, et tenir les dossiers à jour pour les fins de rapports et d'audits.
- Aider les gestionnaires de projet à coordonner les ventes finales et les coûts de projets.
- Gérer les plateformes / portails clients tierces utilisés pour le traitement des factures.
- Élever les enjeux de comptes recevables à l'équipe appropriée lorsque nécessaire.
- Travailler avec le gestionnaire de crédit pour établir, créer et recommander la documentation des processus.
- Décrire les fonctions clés du poste.
- Identifier quand contacter le client, la succursale ou le soutien technique pour résoudre un problème.
- Identifier les occasions d'amélioration des processus ou de formation des utilisateurs finaux.
- Recevoir et configurer les stocks, scorer les unités avec CAT, compléter les enregistrements de garantie, etc.
Exigences obligatoires :
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente
- Études postsecondaires
- Sens démontré de l'organisation et de la planification
- Forte capacité d'analyse
- Excellentes habiletés en communication (interne et auprès des clients)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Expérience en ventes et service à la clientèle (un atout)
- Connaissance des plateformes Ariba, Coupa et Quadrum (un atout)
- Connaissance des systèmes iMACS et DBS (un plus)
- Joueur d'équipe proactif et autonome
- Sens des affaires et pensée stratégique
- Dynamisme et excellentes habiletés interpersonnelles
À propos de Toromont Cat Power Systems
Toromont Cat Énergie est un chef de file dans la fourniture et l'intégration de systèmes de production d'énergie de secours et de puissance principale, de génératrices de location, de moteurs marins et de moteurs industriels grâce à de l'ingénierie sur mesure. Une division de Toromont Industries.
La division Énergie se consacre à soutenir ses clients en matière de production d'énergie, de qualité de l'alimentation, de moteurs marins, de moteurs industriels, de location d'énergie, de pompes et de contrôle de la température.
Intelligence artificielle (IA)
Veuillez noter que nos processus d'embauche utilisent des outils d'intelligence artificielle (IA) pour nous aider dans le filtrage, l'évaluation et la sélection des candidats; toutes les décisions finales sont revues par notre équipe d'acquisition de talents afin d'assurer l'équité et le respect des lois applicables.