Responsable Des Finances - Montréal, Canada - McGill University

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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction du directeur associé, Finances, l'agent financier fournit une orientation et un soutien à l'équipe des services financiers de l'INM (FST) en ce qui concerne l'administration financière des subventions et des contrats de recherche. L'agent financier fournit des analyses financières clés et des recommandations alignées sur la mission de l'INM et travaille en étroite collaboration avec le directeur associé des finances pour gérer toutes les activités financières et s'assurer que les meilleures pratiques et processus sont en place pour la stabilité et la conformité financières.

Responsabilités principales:
Aider à la planification et à l'organisation des activités financières pour soutenir les opérations quotidiennes du chercheur principal (CP).

Soutenir la gestion des fonds et les besoins de rapports des chercheurs principaux (CP).

Gérer l'ensemble des subventions de recherche et des fonds contractuels à l'INM. Fournir des conseils aux chercheurs principaux et aux chercheurs sur les politiques financières, en assurant la cohérence et la conformité.

Travailler avec les chercheurs principaux sur les propositions budgétaires et identifier le financement des dépenses qui ne sont pas prises en charge par les organismes subventionnaires.

Travailler avec les chercheurs principaux pour prévoir les dépenses annuelles des projets de recherche, du personnel de soutien et des étudiants.

Mettre sur pied et superviser l'équipe des services financiers de MNI (FST) en ce qui concerne l'administration financière des subventions et des contrats de recherche. Établir des objectifs opérationnels ; déterminer les affectations de travail ; assurer la formation, l'encadrement, le mentorat ; gérer la performance.

Utiliser les rapports, les outils, les mécanismes et les processus de contrôle pour surveiller et contrôler le financement des ressources humaines. Surveiller les dépenses salariales pour s'assurer que les bonnes sources de financement sont utilisées.

Surveiller les rapports mensuels sur les fonds et s'assurer que les fonds dépensés en trop sont examinés en collaboration avec les chercheurs principaux. Recommander des solutions correctives.

Mettre en œuvre et maintenir les procédures financières et les systèmes de tenue de dossiers. Rationaliser et normaliser les procédures.

Assurer la liaison avec le service des finances de la Faculté de médecine et des sciences de la santé, les services financiers, les services de recherche et de gestion financière, le bureau de la recherche commanditée et d'autres services de l'Université.

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de l'administration de l'INM, y compris les ressources humaines, les TI et les installations, afin de s'assurer que les objectifs de l'administration de l'INM sont harmonisés et que l'information et les dossiers sont complets, cohérents et transparents.

Rencontrer les équipes financières de l'excellence administrative de la Faculté de médecine et des sciences de la santé et le bureau des finances du doyenné pour élaborer des pratiques exemplaires, des outils, des plans de communication et des modèles de formation.

Préparer des données et des rapports financiers pour les intervenants internes et externes, selon les directives du directeur associé, Finances.

Assurer la mise en œuvre de nouveaux programmes ou de nouvelles politiques. Identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques.

S'assurer que les exigences de fin d'année sont respectées et que les ajustements sont traités dans les délais. S'assurer que les entrées sont corrigées et que les transferts sont effectués en temps opportun.

Assurer la liaison avec le SGH et les unités centrales en ce qui concerne les politiques et les procédures afin de garantir la conformité. Surveiller et examiner les rapports de conformité.

Surveiller les systèmes et les accès, y compris les autorisations pour UPrint, PCard et MMP.

Effectuer d'autres tâches connexes et des projets spéciaux à la demande du directeur associé, Finances.

Approuver les demandes de financement des étudiants pour les subventions des IP. Obtenir l'autorisation avant leur traitement. Surveiller les risques de trop-perçus. Traiter les oppositions, les paiements en trop, les réaffectations et les retards de traitement.

Effectuer d'autres tâches connexes et des projets spéciaux à la demande du directeur associé, Finances.

Agir en tant que remplaçant de l'équipe financière de MNI, si néce
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