Secrétaire Administrative - Laval, Canada - Controlium Solution Inc

Description

Titre du poste : Adjointe administrative

**Solution Controlium Inc.** est une entreprise qui offre le service de réfrigération et climatisation, ainsi que du design de contrôle automatique, d'étude énergétique dans le domaine commercial et industriel.

**Tâches et responsabilités **:
Vous assisterez le directeur général dans la gestion administrative de ses activités. À ce titre, vous assurerez le suivi administratif des documents et ferez toutes les interventions nécessaires pour les compléter. Vous serez responsable de la réception des appels et distribution des services, de la gestion du courrier et vous ferez la synthèse de la correspondance et divers documents.

Plus spécifiquement, vous serez aussi appelée à :

- Planifier l'agenda de votre supérieur et effectuer le suivi de ses activités et dossiers.
- Vérifier le contenu des documents et rapports et faire les corrections nécessaires s'il y a lieu.
- Faire le suivi des comptes clients et fournisseurs. Établir les échéanciers et communiquer avec eux afin de régler toute anomalie et faire les corrections nécessaires.
- Faire l'inventaire des fournitures de bureau ; Des achats / commandes chez les fournisseurs et effectuer la facturation et les dépôts.
- Produire et classer tous les rapports et documents et les tenir à jour.
- Entrer des données comptables en travaillant conjointement avec le comptable pour gérer la paie, l'horaire de travail et les vacances des employés ; Effectuer les comptes payables et comptes recevables, etc.
- Effectuer des recherches et appels afin d'obtenir les renseignements nécessaires pour compléter divers documents soumis à votre supérieur et lui permettre d'en prendre connaissance le plus vite possible.
**- **Organiser et participer à des réunions et faire tous les suivis nécessaires par la suite.
- DEC en bureautique ou posséder une expérience pertinente reliée à la fonction du travail.
- Excellente maitrise de la langue française/anglaise orale et écrite.
- Maitrise de Ms Office.
- Capable d'autonomie, rapidité d'exécution, ntégrité et rigueur.
- Bon esprit d'initiative, excellent jugement et forte capacité d'adaptation et d'organisation.
- La connaissance du logiciel Sage 50 est un atout.

**Type d'emploi / Salaire **:

- Temps plein.

**Salary**: $17.00-$22.00 per hour

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Laval, QC H7L 3N6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Administrative experience (preferred)
- Front desk (preferred)

**Language**:

- English, French (preferred)

Shift availability:

- Day Shift (preferred)

Work Location: In person