Assistant(E) Aux événements Et Aux - Montréal, Canada - L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis

Description

**Assistant(e) aux événements et aux programmes**:

- (English version follows)_

L'Association d'études canadiennes/Institut Metropolis est à la recherche d'un(e)
Assistant(e) aux événements et aux programmes à temps partiel (20 heures par semaine), qui soit fortement polyvalent(e) et doté(e) de solides compétences organisationnelles, afin de rejoindre notre équipe qui travaille sur un certain nombre de domaines liés à la planification, l'organisation et la mise en œuvre de conférences et d'événements en présentiel (et en ligne).

**Tâches et responsabilités**

Ce poste nécessite que l'Assistant(e) aux événements et aux programmes soutienne le parachèvement des conférences Metropolis et de tous les événements et activités qui y sont associés de manière efficace. En collaboration avec l'équipe chargée des événements, le titulaire du poste assurera la gestion des inscriptions et d'autres tâches de saisie de données, contribuera à la gestion des communications avec les participants des congrès, et sera tenu d'élaborer le contenu du site Web du congrès et de la plateforme virtuelle pour les événements, et devra accomplir diverses tâches liées à l'organisation et au déroulement d'événements et de conférences en présentiel et en ligne. L'Assistant(e) aux événements et aux programmes assumera un rôle de premier plan pour assurer le succès des congrès de Metropolis Canada sur l'immigration et à changer par l'établissement ainsi que d'autres conférences, forums et événements.

**Exigences et compétences souhaitées**
- Capacité à gérer et à mettre à jour des bases de données à l'aide des tableurs Excel.
- Doit être flexible et avoir démontré sa capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide, tout en gérant de multiples priorités.
- Une expérience dans l'organisation d'événements virtuels et en présentiel est fortement souhaitée.
- Avoir le souci du détail est fortement souhaité.
- Détenir d'excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais est fortement souhaitable ainsi que des compétences en communication en langue française est recommandable.
- Être très organisé(e) et détenant d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle pour répondre aux demandes de renseignements par courriel que ce soit en français et en anglais, ceci étant préférable.
- La connaissance de Canva et la capacité à créer et concevoir des documents tels que des appels à propositions, des programmes de conférences, etc. (un plus) est souhaitable.
- Une expérience dans les tâches en matière de communication est souhaitable.
- Bonne connaissance de Microsoft Word et Excel, et de la Suite Google.

**Types d'emploi **:temps partiel, temporaire, contractuel

**Salaire **:20,00 $ de l'heure

**Location **:Montréal

**Events and Program Assistant**
The Association for Canadian Studies/Metropolis Institute is looking for a part-time (20 hours a week) Events and Program Assistant with strong multitasking and organizational skills to join our team working in a number of areas related to the planning, organizing and execution of in-person (and online) conferences and events.

**Tasks and Responsibilities**

This position requires the Events and Program Assistant to support the effective delivery of the Metropolis conferences and all the events and activities associated with it. Working with the events team, the individual will manage registration and other data entry tasks, assist in managing communications with conference delegates, and develop content for

the conference website and virtual event platform, as well as a variety of duties associated with the organization and running of online and in-person events and conferences. The Events and Program Assistant will play an invaluable role in ensuring the success of the Metropolis Canada conferences on immigration and settlement as well as other conferences, forums and events.

**Desired Requirements & Skills**
- University degree or diploma. Recent graduates are encouraged to apply.
- Ability to manage and update databases using Excel spreadsheets.
- Must be flexible and have a demonstrated ability to work in a fast-paced environment, managing multiple priorities.
- Experience organizing virtual and in-person events is highly desired.
- Strong attention to detail is highly desired.
- Excellent verbal and written communication skills in English are highly desired, and communication skills in French are preferred.
- Knowledge of Canva and the ability to create and design documents such as calls for proposals, conference programs, etc. (a plus) is desirable.
- Experience with communications tasks is desirable.
- Good knowledge of Microsoft Word and Excel, and Google Suite.

**Job Types**:Part-time, Temporary, Contract

**Salary**:$20.00 per hour

**Location**:Montreal

**Job Types**: Part-time, Fixed term contract
Contract length: 3 months
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