Coordinateur Administratif - Montréal, Canada - Read Jones Christoffersen Ltd.

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Nous sommes fiers de notre capacité à équilibrer créativité et sens pratique pour aider nos clients à réaliser leur vision, et comprenons que la créativité commence par l'ingéniosité de nos employés. Nous avons une culture d'apprentissage et de facilitation de la croissance des compétences et des capacités ; d'aider nos employés à réaliser leur potentiel grâce à l'encadrement, au travail d'équipe, à des affectations stimulantes et à des communications ouvertes. Nous croyons fermement que si vous vous sentez engagé et poussé à exceller, vous apprécierez votre expérience de travail quotidienne, et cela se traduira par un niveau de service qui incitera nos clients à revenir.

L'adjoint administratif et propositions soutient l'équipe de structure de Montréal dans une variété de tâches administratives et relève du directeur principal, structure (situé au bureau de Toronto)

**Principales responsabilités**

Les tâches incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Aider à la coordination et à la production de propositions, ce qui comprend l'examen des appels d'offres pour les livrables, la présentation générale et l'organisation du document ; rédiger et coordonner les textes des divers membres de l'équipe ; créer des brouillons et les envoyer aux clients
- Traduction de divers documents de l'anglais vers le français et vice versa
- Aide à la maintenance de la base de données du projet, CRM
- Soutenir la conception et la coordination du matériel promotionnel
- Produire des rapports, des propositions, des spécifications, des revues de site selon les besoins des ingénieurs et du personnel
- Aider à la planification de divers développements commerciaux et événements clients
- Offrir des services d'accueil, d'accueil et d'assistance aux clients et aux employés
- Mettre à jour et maintenir les modèles au besoin et à la demande des ingénieurs
- Rédiger les comptes rendus des réunions et envoyer les demandes de rendez-vous
- Mettre en place ou aider à mettre en place de nouveaux projets dans le système et s'assurer que tous les documents et informations nécessaires sont complets et saisis correctement
- Autres tâches selon les besoins

ÉDUCATION:

- Diplôme en administration, marketing, communication ou domaine connexe préféré

EXPÉRIENCE:

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise car ce rôle relèvera des leaders en Ontario et à Montréal, facilitant la traduction de documents et de communications

Voici quelques raisons pour lesquelles d'autres ont rejoint notre équipe:
Récompenses et avantages
- Un lieu de travail inspirant qui soutient ses employés et reconnaît l'excellent travail
- Des projets stimulants et stimulants et des opportunités de développement pour vous aider à développer vos compétences et votre carrière
- Une organisation détenue par les employés offrant de plus grandes opportunités
- Un programme complet de récompenses financières qui reconnaît votre succès
- Un ensemble d'avantages sociaux complet et généreux
- Un compte de dépenses annuel de 1 000 $ qui favorise la santé, le bien-être et un mode de vie actif

LI-DR1
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