Executive assistant
1 month ago

Job summary
Manage and maintain calendar scheduling including meetings closings and reminders Enter and update client and partner information in our CRM Handle administrative inbox tasks and route items as needed Support post-sale and renewal processes by executing checklists and follow-ups Organize documents spreadsheets and internal trackers Assist with basic reporting task tracking What We're Looking For Strong attention to detail organization Comfortable working with calendars email spreadsheets CRMs Reliable proactive able to follow systems instructions Able to manage tasks independently once trained Previous admin or virtual assistant experience preferred What Success Looks Like Calendars are accurate up-to-date Client CRM data stays clean complete Administrative tasks are handled without constant oversight Follow-ups deadlines consistently met Contract duration of less than 1 month with 30 hours per week Mandatory skills Virtual Assistance Administrative Support Calendar Management Email Management Project Management Scheduling Data Entry Google Workspace Microsoft Office Slack Asana File Management Online Research Executive Support Travel Planning
Job description
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Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet.
Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula.
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