Assistant Administratif - Quebec City, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:

- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.

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En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à:

- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, listes, rapports, offres de service, présentations;
- Préparer la facturation à partir de l'information reçue;
- Procéder à des suivis de facturation et de comptes à recevoir;
- Rédiger tout type de correspondance;
- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire;
- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe.

Vos qualifications, talents et atouts:

- AEC ou DEC en techniques de bureautique ou un domaine connexe;
- Plus de 3 années d'expérience pertinente;
- Expérience en facturation;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
- Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais, un atout;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Aptitude à gérer les priorités.

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Type d'emploi : Temps Plein