Conseiller(ère) en Ressources Financières - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du chef de service Fond d'exploitation le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d'implantation des activités entourant la révision des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et le gestionnaire du service concerné.

Volet A. Fonctions générales:

- Participe activement au soutien et à l'accompagnement du gestionnaire et des équipes dans l'implantation des changements liés aux processus visés par les projets d'optimisation de la direction des finances. De plus, il/elle agit à titre d'expert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révision des processus.
- Contribue au développement d'approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle. S'inscrivant dans la philosophie de gestion du CIUSSS, ce titre d'emploi vise essentiellement à supporter le développement proactif de la direction et du service des ressources financières dans un esprit de mobilisation et de recherche constante d'excellence administrative
- Recherche des meilleures pratiques et supporte la mise en place de mesures d'optimisation principalement centrées sur la révision des processus et le développement d'approches en mode gestion de projet.

Volet B. Fonctions de comptabilité financière:

- En étroite collaboration avec la chef de service, le/la spécialiste en procédés administratifs (rôle fonctionnel) soutient le chef de service (rôle hiérarchique) dans la coordination du travail et l'exécution des priorités au quotidien pour les techniciens et assume les tâches et responsabilités spécifiques suivantes:

- Opérations financières courantes du fonds d'exploitation:

- o Effectue les analyses des comptes du grand livre;
- Effectue les écritures comptables;
- Participe au processus de fin de période;
- Validation des imputations comptables;
- Approuve les conciliations bancaires;
- Effectue la démarcation des comptes à payer et des comptes à clients périodiquement;
- Assure le transfert et la validation des salaires au plan comptable (incorporation de la paie au grand livre);
- Assure le suivi de dossier complexe.
- Collabore et participe activement à la préparation des rapports financiers trimestriels et annuel;
- Prépare le dossier d'audit de fin d'année;
- Fournis l'assistance nécessaire aux auditeurs externes;
- Effectue les différentes analyses des écarts du rapport financier annuel (AS-471);
- Agit à titre de spécialiste en comptabilité et donne les formations appropriées selon son domaine d'expertise;
- S'assure du respect des normes comptables prévues au manuel de gestion financière;
- Évalue les opérations du secteur et fait les recommandations nécessaires;
- Participe à différentes études, aux redditions de compte et analyses demandées par le MSSS, l'organisation ou autres;
- Coordonne et valide les opérations financières dans le dossier des organismes communautaires;
- Analyse les états financiers des organismes communautaires;
- Assure un suivi financier des versements aux organismes communautaires avec l'équipe du budget;
- Développe et conçoit des outils de gestion;
- Exerce un rôle conseil dans son champ d'expertise auprès de son secteur et des autres secteurs de la direction des ressources financières;
- Utilise différents logiciels financiers et supporte les employés dans l'utilisation de ceux-ci;
- Développe, anime et coordonne les activités de révision et d'allègement de processus;
- Collabore avec le chef de service dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi du plan d'action;
- Fais rapport régulièrement aux chefs de services concernés de l'état d'avancement des travaux et propose les ajustements requis s'il y a lieu pour assurer l'atteinte des objectifs fixés;
- Développe et met en œuvre des stratégies de transfert des connaissances en matière d'amélioration continue;
- Participe à l'élaboration des politiques, procédures et méthodes relatives aux différentes opérations selon leur secteur d'activités;
- Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

**Exigences**:

- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l'administration (profil sciences comptables);
- Être membre de l'Ordre des CPA (un atout)
- Minimum de deux ans (2) d'expérience pertinente à la fonction dans le secteur de la comptabilité, dans des fonctions similaires.

**Ce que nous offrons**:

- Télétravail 3 jours par semaine
- 4 semaines de vacances après 1 an de service
- 13 congés fériés rémunérées et 9,6 jours de congé de maladie
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Horaire flexi