Secrétaire Médicale - Montréal, Canada - TELUS

TELUS

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Emplacement: Montreal, Quebec, CA- Code d'identification: Emplois par catégorie:
- Fonction:
- État de l'emploi: Temps plein- Horaire: Permanent**Description**:
**Lieu**: 6100, avenue Du Boisé, Montréal, H3S 2W1
**Statut**: temps plein heures/semaine
**Horaire**: Lundi au vendredi

**Voici l'influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble**

L'adjointe administrative devra être en mesure d'accomplir diverses tâches administratives, assurer un service à la clientèle hors pair auprès d'importants patients et de travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service.

**Voici comment**
- Assiste la Chef d'équipe dans les tâches médico-administratives plus complexes
- Personne ressource pour la prise des rendez-vous en échographies mammaires et les rendez-vous de rappel
- Assure un contrôle de qualité avec le DSQ (Dossier Santé Québec)
- Assure le contrôle de la qualité/corrections dans les sytàmes de la rradiologie : RIS et PACS
- Assurer une gestion complète des dossiers, des résultats, des retours d'appels, des demandes des clients et des médecins sur place, etc
- Numériser, photocopier et/ou télécopier des documents, selon les besoins
- Collabore et s'assure du respect des différentes normes administratives de Agrément Canada
- Collabore et remplace, au besoin, le poste de réceptionniste à l'accueil
- Donne des rendez-vous (en personne et au téléphone) et expliquer la préparation pour les examens; confirmer les rendez-vous
- Procéder à l'inscription des patients et remplir les fiches d'informations dans le système informatique
- Transférer des examens radiologiques externes dans le système interne
- Graver les CD, imprimer les reçus et faire payer les patients
- Distribuer et classer les rapports médicaux
- Procéder à la facturation de certains examens
- Être en mesure de répondre à toutes autres tâches administratives connexes
- Répondre au téléphone, prendre les messages et retourner les appels

**Qualifications**:
**Vous êtes la pièce manquante du casse-tête**
- Diplôme d'études secondaires et/ou spécialisation en bureautique complétée
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente en travail de bureau et en service à la clientèle
- Bonne connaissance de l'anglais oral
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook
- Excellent service à la clientèle, assiduité et autonomie au travail
- Professionnalisme démontré, confidentialité
- Gestion du stress bien maîtrisé
- Forte aptitude à travailler en équipe
- Facilité démontré à apprendre de nouveaux logiciels

**#INDTH