Assitant - Assistantes Aux Achats - Brossard, Canada - Essences & Fragrances Bell (Canada)

Essences & Fragrances Bell (Canada)

Verified Company

Brossard, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta débrouillardise? Tu as envi de découvrir le monde de l'approvisionnement ou tu le connais déjà et il te passionne? Nous avons un très beau mandat pour toi

Travailler pour Essences & Fragrances Bell, c'est travailler pour une équipe soudée qui collabore étroitement afin d'assurer un succès collectif. Étant en pleine croissance, plusieurs défis stimulants n'attendent plus que toi

Relevant du Directeur des achats et des technologies de l'information, l'Assistant-Assistante aux achats et à la gestion de commande travaille en étroite collaboration avec l'Acheteure et le département de service à la clientèle afin d'assurer les commandes et le suivi des produits fabriqués à notre maison-mère à Chicago. Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit:
**Principales tâches**:

- Transmettre les commandes reçues par le service à la clientèle à notre maison-mère aux États-Unis;
- Assurer le suivi de chaque commande afin de respecter les engagements préétablis; Maintenir une communication fluide avec le service à la clientèle afin que nos clients soient informés des avancés et délais à prévoir pour la réception de leurs commandes;
- Mettre à jour les divers systèmes afin d'assurer un suivi précis de toutes les informations relatives aux commandes et effectuer les conversions de devises;
- Effectuer la réception des produits finis provenant de notre maison-mère et préparer la documentation requise par le département d'expédition afin de préparer les livraisons;
- Assurer l'approvisionnement de tout le matériel de papeterie ou tout autre matériel requis par les différents services internes;
- Faire la vérification et l'approbation des factures de douanes et de transports;
- Offrir un support clérical à l'équipe, selon les besoins;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Expérience et compétences requises**
- Diplôme d'études secondaires;
- 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine manufacturier;
- Maîtrise des outils informatiques, dont la suite Office (expérience avec un système ERP, un atout);
- Aisance avec les chiffres;
- Bilinguisme (français-anglais)*.

**Aptitudes et caractéristiques requises**
- Méthodologie, rigueur et débrouillardise;
- Bonne gestion des priorités;
- Sens de l'analyse et de la résolution de problème;
- Aptitude pour le travail d'équipe.
- Une bonne maîtrise de la langue anglaise est requise pour ce poste puisque cette personne agit comme point de contact avec notre maison-mère aux États-Unis et qu'il s'agit d'un poste à détenteur unique. Les interractions avec les États-Unis sont quotidiennes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail