Commis à La Facturation - Québec, Canada - Equans

Equans

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Domaine**: Fonctions Supports/Finance
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**: Full-Time
- Les **Contrôles AC** est à la recherche de Commis(e) à la facturation

Les **Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l'entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L'entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôle AC** a été acquis par EQUANS Services qui est un acteur majeur de l'efficacité énergétique, de la gestion d'installations (Facility management) et de l'externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

EQUANS compte à l'heure actuelle plus de employés à l'œuvre dans 17 pays. EQUANS propose des solutions et services qui répondent aux besoins énergétiques, commerciaux et numériques des industries, des villes et des bâtiments où l'on souhaite améliorer le rendement. Notre unité de service canadienne dessert plusieurs secteurs et marchés verticaux au Canada et aux États-Unis.

**Sommaire du poste**:
Sous la supervision du contrôleur financier et en étroite collaboration avec le directeur adjoint du service, le titulaire sera responsable d'assurer la facturation de l'activité de service.

**Description**:
**Tâches relatives à l'administration**
- Produire la facturation et la soumettre aux clients avec les documents associés au besoin
- Compléter et se conformer aux différentes plateformes de facturation que les clients utilisent s'il y a lieu
- Suivi de créances rattachées à sa facturation et tenir informé l'adjointe administrative à la collecte ainsi que le directeur adjoint du service
- Envois par courriel des états de comptes
- Préparer et/ou entretenir des tableaux Excel pour les fins de mois au contrôleur financier (solde banque d'argent des clients, liste des contrats d'entretiens, liste des bon de travail ouvert non facturé, etc.)
- Faire les demandes de requête aux achats pour la gestion des vêtements
- Et toutes autres tâches connexes

**Tâches relatives au service**:

- Aider le/la coordonnateur(trice) à compléter le bon de travail (la requête de facturation à faire)
- Aider le/la coordonnateur(trice) pour la prise d'appels de service en cas de débordement
- Assurer le suivi auprès des clients (renseignements, formulaires de paiement, etc.)
- Communiquer avec les clients afin d'obtenir les bons de commande
- Préparer et envoyer aux client les différents certificats de calibration & bons de travail
- Construire et tenir à jour la liste des contrats d'entretien
- Surveiller et maintenir à jour les ventes pour les renouvellements des activités du service

**Exigences**:

- D.E.C. ou D.E.P. avec spécialisation en administration
- Un (1) à trois (3) ans ou plus d'expérience pertinente dans un domaine relié
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit et capacité de s'exprimer en anglais (oral et écrit)
- À l'aise dans l'utilisation des systèmes informatisés et principalement avec la suite Microsoft Office

**Aptitudes**:

- Dynamisme, esprit d'équipe
- Excellente communication verbale et écrite
- Sens du service à la clientèle
- Souci du travail bien fait
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Disponible, autonome et motivé

**Atouts**:

- Bilingue (Français, anglais)
- Connaissance du Microsoft Dynamics

**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**:

- Salaire compétitif;
- Chance de faire partie d'un groupe d'envergure internationale;
- Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l'employeur:

- Assurances médicales/dentaires/optique
- Assurances-vie
- Assurance invalidité de courte et de longue durée
- Régime d'épargne-retraite compétitif et avantageux;
- Neuf (9) jours fériés et deux (2) journées personnelles;
- Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Équilibre travail et vie personnelle;
- Café gratuit;
- Nous croyons à l'importance de la diversité et inclusion;
- Et plus encore

**Équité en emploi**

**Remarques**

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**Lieu de travail**: 2185 5e Rue G6W 5M6 Lévis Quebec Canada

**Itinéraire dans Google Maps**

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