Technicien(ne) - Gestion documentaire (32126) - Boisbriand, Canada - STM

    STM
    STM Boisbriand, Canada

    3 weeks ago

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    Description

    Vos fonctions

    La ou le titulaire effectue des tâches techniques reliées à l'application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et/ou électroniques) conformément à des règles, normes, procédures et procédés établis. Plus particulièrement, elle ou il :

  • réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
  • effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l'inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
  • assure le maintien et l'application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration;
  • assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
  • assiste les utilisateurs dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies;
  • effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
  • effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;
  • effectue toutes autres tâches connexes.

    • ***

    Le talent recherché

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou Techniques documentation, gestion de l'information.
  • Posséder 3 ans d'expérience pertinente.
  • Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

    • PARTICULARITÉS DU POSTE :

    Mandats et environnement de travail :

  • Travaille dans un contexte stimulant et multidisciplinaire dans un environnement de gestion de projet en évolution, notamment pour le bureau de projet du Prolongement de la Ligne Bleue.
  • Support à la gestion des documents et ce, dans tout son cycle de vie (documents techniques, de gestion et autres).
  • Participe à des comités de travail en gestion documentaire et contribue à l'harmonisation des pratiques en matière de la gestion documentaire.
  • Peut être appelé à travailler dans d'autres bureaux de projets.

    • CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:

  • Habileté à travailler avec les outils Offices et Adobe Acrobat
  • Connaissance de la GED Meridian et Nuxéo ou l'équivalent est un atout.
  • Habileté à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex. : Meridian, ULTIMA).
  • Compétences technologiques pour le traitement de l'information et des connaissances (SGID)
  • Rigueur, habiletés interpersonnelles, collaboration, qualité de jugement, gestion du temps et des priorités, orientation client, sens des responsabilités, centré résultats.