Conseiller.ère en Ressources Matérielles - Montréal, Canada - Collège Ahuntsic

Collège Ahuntsic

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Montréal, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Conseiller.ère en ressources matérielles- Numéro de référence:
- PP Catégorie d'emploi:
- Administration- Direction:
- Direction des ressources matérielles- Service:
- Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat:
- Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi:
- P - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 9 h 00 à 17 h 00, du lundi au vendredi.
- Déplacements fréquents en lien avec les travaux d'aménagement, de réaménagement de locaux, de rénovation, de restauration et de construction.- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- Entre $ et $ / année selon l'expérience et la scolarité- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- Description du poste
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant de la direction des ressources matérielles, la personne occupant l'emploi de conseiller en ressources matérielles assume des fonctions de planification, de coordination, d'exécution et d'administration en lien avec des projets de construction réalisés par des entreprises externes.Spécifique au poste:

- Notamment, elle procède à l'analyse des besoins pour la tenue de travaux de construction, de maintien d'actifs immobilier, de transformation ou de rénovation. Elle collabore à la planification et à la programmation de l'utilisation des espaces.
- Elle rencontre les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins des projets. Elle collabore à la conceptualisation, analyse les problématiques, effectue les recherches et propose des solutions. Elle coordonne les opérations et supervise la préparation des plans et devis.
- Elle identifie les risques et les contraintes des projets et établit un plan de contingence.
- Elle estime les coûts, l'échéancier et des ressources humaines, contractuelles et matérielles nécessaires à la réalisation des travaux. Elle consulte l'équipe en charge des opérations lors de la phase d'élaboration du projet et fait appliquer les normes et des standards institutionnels.
- Elle réalise ou supervise et coordonne l'élaboration des plans et devis. Elle s'assure de la qualité, de la durabilité, de la sécurité et de l'esthétisme des interventions.
- Elle réalise ou supervise et coordonne la préparation des documents d'appel d'offres et apporte le soutien nécessaire au processus d'adjudication des contrats.
- Au besoin, elle analyse les soumissions déposées et émet des recommandations. Elle peut être appelée à participer à des comités d'évaluation de soumission.
- Elle supervise l'exécution des travaux de construction dans le respect de l'échéancier, des budgets en conformité avec la règlementation en vigueur.
- Elle représente le Collège auprès des ministères et organismes externes.
- Elle supervise le travail de ressources professionnelles contractuelles. Elle communique ou met en place les liens entre les différents intervenants. Au besoin, elle préside les réunions de chantier et tient les comptes rendu.
- Elle coordonne les activités préparatoires et de réintégration de locaux avec les intervenants impliqués par les travaux. Le cas échéant, elle supervise les activités du personnel ouvrier.
- Elle assure la gestion administrative et financière des projets.
- À la conclusion des travaux, elle élabore certaines procédures, directives et programmes d'entretien préventif des nouveaux systèmes ou équipement particuliers. Elle s'assure de l'exactitude des plans tel que construit et de la présences des documents de fin de projet.
- Elle inspecte et évalue l'état des équipements et des infrastructures, elle identifie et recommande les réparations nécessaires et assiste l'équipe dans la réalisation de certains projets touchant l'entretien.
- Elle conseille le personnel cadre et supporte techniquement les équipes affectées à l'entretien et à la maintenance.
- Elle procède à la collecte de certaines données touchant son secteur et en assure la reddition. Elle participe à l'élaboration du plan d'investissement. Au besoin, elle procède à l'évaluation et à la priorisation des travaux et soumet des recommandations permettant de soutenir la prise de décision.
- Elle s'assure du classement, de l'archivage et de la mise à jour de tous documents pertinent à la gestion du parc immobilier.RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Planifier et coordonner et surveiller l'exécution des travaux ou projets de construction.
- 2. Établir la faisabilité et les conditions d'exécution des projets.
- 3. Contribuer au maintien des actifs immobiliers en assurant la reddition de compte et en supportant l'équipe d'entretien dans