Conseiller.ère, Gestion événementielle-affaires - Montréal, Canada - Caisse de dépôt et placement du Québec

Caisse de dépôt et placement du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

CDPQ is you

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

**Job Description**:
Rôle

Relevant de la Directrice principale, Création et production, titulaire travaille en synergie avec l'ensemble des membres de l'équipe Affaires publiques et des autres secteurs de l'organisation, au Québec et à l'international. est responsable de la planification stratégique et de l'organisation logistique d'événements de la CDPQ.

Principales responsabilités- Assurer la planification stratégique, la gestion de projet et la logistique des événements organisés par la CDPQ, au Québec et à l'international : conférences, forums, événements du bureau du Président, internes et médiatiques, etc.;- Offrir du soutien et du conseil aux équipes internes dans le cadre des projets événementiels;- Assurer la coordination des activités de communication interne et externe liées aux événements avec les équipes responsables;- Assurer la gestion administrative liée aux événements (budgets, facturation, contrats);- Optimiser les procédures dans le but d'améliorer l'organisation des événements;- Assurer le choix et l'évaluation des ressources externes : fournisseurs, sous-traitants, pigistes, etc., ainsi que leur coordination tout au long des projets événementiels;- Assurer la cohérence et la qualité de l'image de marque de la CDPQ dans tous ses événements;- Encadrer l'exécution des événements sur place, incluant les différentes ressources internes et externes qui sont impliquées;- Collaborer à la réalisation du plan d'action annuel de l'équipe Affaires publiques.

Exigences- Diplôme d'études universitaires dans un domaine pertinent (communications, gestion de projet, etc.);- Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;- Maîtrise de la suite Windows Office;- Très bonne connaissance des logiciels PowerPoint et Excel;- Disponibilité hors des heures régulières de bureau, notamment lors des événements;- Disponibilité pour voyager à l'international quelques fois par année pour des événements;- Excellente maitrise du français et de l'anglais*, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- _Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des collègues et partenaires externes basés à l'extérieur du Québec._

Compétences- Collaboration et travail d'équipe, avec une approche de service client très développée;- Rigueur et grand souci du détail;- Rapidité d'exécution, flexibilité et sens de l'organisation;- Autonomie et grande capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;- Capacité à travailler sous pression;- Excellentes habiletés à utiliser divers outils informatiques, notamment en gestion de projet;- Capacité à travailler dans un environnement rapide et changeant.

LI-DNI
- CDPQ wants to offer equal employment opportunities to everyone. It encourages women, visible and ethnic minorities, aboriginal people and people with disabilities to apply. CDPQ is also committed to further incorporating diversity into the organization and making it a source of enrichment and pride for all its employees. Please inform us if your current condition requires an accommodation during the recruiting process.
- If you are motivated by this opportunity, but don't meet all the requirements, contact us anyway

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