Agente Principale, Agent Principal, Administration - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d'emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Services aux études de premier cycle

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
November 23, 2023

Date de clôture:
December 04, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60, $76,672.00

Au sujet de la faculté: Faculté d'éducation

La Faculté d'éducation de l'Université d'Ottawa, en plus de promouvoir l'expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l'éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d'éducation se distingue par la promotion de l'inclusion, de l'équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.

Raison d'être du poste:
Sous la direction du Coordonnatrice responsable ou coordonnateur responsable, Administration des études, le titulaire coordonne et veille à la réalisation des diverses opérations scolaires du Bureau, selon les exigences des programmes et conformément aux règlements, processus et politiques en vigueur, pour assurer que le parcours de l'étudiant puisse être administré de façon optimale de l'admission à la diplomation, ainsi qu'assurer la recommandation à l'Ordre des enseignantes et des enseignants de l'Ontario (OEEO).

En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université et de la faculté, représenter la Faculté et l'Université dans sa vision et sa mission.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Évaluer les besoins de la clientèle étudiante et des membres du corps professoral en analysant leurs demandes et en fournissant des renseignements et de l'appui.
- Analyser les dossiers des étudiantes et étudiants pour établir leur admissibilité aux programmes et aux cours et les aiguiller vers les services qui pourront subvenir à leurs besoins si non qualifiés. Assurer le suivi des dossiers dont l'inscription est conditionnelle en vue de satisfaire les conditions.
- Contribuer aux processus de l'offre de cours, ce qui comprend tenir à jour les séquences de cours et les tableaux d'inscription en lot, s'assurer que l'horaire des cours se trouve dans le système étudiant et concilier les limites d'effectifs et prendre les mesures qui s'imposent relativement à ces limites.

Ce que vous apportez:

- Connaissance de l'administration normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaire. Un baccalauréat en éducation serait un atout.
- Un minimum de 3 années d'expérience dans un rôle semblable.
- Connaissance des programmes d'éducation postsecondaire canadiens et internationaux et des règlements scolaires normalement acquise au moyen d'une formation post secondaire ou d'une expérience équivalente
- Connaissance et expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des procédés, politiques et méthodes
- Expérience de la collecte et de l'analyse de données et de la rédaction de rapports administratifs et statistiques
- Expérience en résolution de problèmes et prise de décisions
- Expérience de la prestation de services à la clientèle
- Expérience pratique de la suite Microsoft Office, du traitement de texte, de Windows, d'Internet, de PeopleSoft et des bases de données intégrées
- Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu
- Aptitudes organisationnelles et analytiques, excellent jugement et attention aux détails
- Capacité d'écoute et solide sens de l'éthique professionnelle
- Disponibilité pour travailler à l'extérieur des heures normales de bureau
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l'Université d'Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y ré