Spécialiste en Procédés Administratifs - Québec, Canada - CISSSCA

CISSSCA

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'organisation**
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l'occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation
- Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +**Sommaire de l'emploi**

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de biologie médicale et sous l'autorité fonctionnelle de l'agent d'amélioration continue de la qualité pour les laboratoires, la personne titulaire du poste s'assure que les processus nécessaires au système de gestion de la qualité sont établis, mis en œuvre et conservés. Il contribue également à la mise en place et au maintien d'une culture d'amélioration continue de la qualité au sein du service de biologie médicale des projets et suivi des activités qui lui sont confiées.**Responsabilités et tâches**

Le spécialiste en procédés administratifs est responsable de mandats en lien avec le développement, l'implantation, l'encadrement de systèmes administratifs au sein du service des laboratoires favorisant le maintien de l'accréditation à la norme internationale ISO. Par sa vision transversale, il enseigne des méthodes et procédés d'amélioration continue qui s'intègrent aux activités et à la culture du milieu de pratique.
- Volet assurance qualité:
- Responsable de l'amélioration des outils de travail en place afin de gagner en efficacité dans les différents processus;
- Élabore et révise les différents documents du système management de la qualité;
- Assure les suivis des déclarations de non-conformité;
- Assure le suivi de plans d'action en lien avec des actions correctives;
- Élabore et maintient à jour des indicateurs qualité;
- Effectue les changements nécessaires au système de gestion documentaire;
- Assure le suivi des rapports associés et des déclarations de non-conformité dans le cadre des audits internes;
- Participe à différents comités qualité;
- Assure l'élaboration et/ou la révision de procédures lors de la mise en place de nouveaux processus.

Volet ressources humaines:
- Procède à l'orientation, à la formation du personnel en lien avec les nouveaux processus;
- Participe aux audits internes qualité dans les laboratoires et centres de prélèvements du CISSS de Chaudière-Appalaches;
- Voit au respect des normes de santé et sécurité dans les laboratoires;
- Assure la mise à jour des procédures de santé et sécurité dans les laboratoires;
- Anime les rencontres du Comité de santé et sécurité dans les laboratoires;
- Assure le suivi des confirmations de lecture.

**Renseignements sur l'emploi**
Port d'attache : Hôtel-Dieu de Lévis
- Poste permanent, temps complet, quart de jour
- Possibilité de se prévaloir du télétravail- Exigences:
**Exigences de formation**
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Une formation en biologie médicale sera considérée comme un atout
- Expérience pertinente dans un milieu de la santé et de services sociaux, dans une autre organisation publique ou ayant déjà conduit des mandats pertinents au poste.
- Expérience significative dans l'implantation de systèmes administratifs et en accompagnement d'équipe.

**Profil de compétences**
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Communications orales et écrites
- Organisation et planification
- Adaptation au changement
- Autonomie, initiative et jugement.
- Capacité de communiquer au niveau interpersonnel et organisationnel.
- Leadership et capacité à gérer le changement.
- Capacité à travailler en équipe.

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.**Avantages**
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Une programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d'aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'as